Inhouse legal services
Inhouse Legal enhed
Har I behov for juridisk opgaveløsning, men er ikke klar til at ansætte egne jurister og binde jer op på et eller flere årsværk? I vores Inhouse Legal løsning indgår en fast jurist direkte i den daglige drift og ser sig selv som en del af holdet i virksomheden. Vi kalder det for ”true partnership”.
Du kender det måske allerede: Ugentlig kontraktgennemgang og andre juridiske opgaver havner på CFO’ens eller CEO’ens bord, med det resultat at direktionen bruger for mange af sine ressourcer på administrative opgaver frem for sin kerneopgave – at drive og vækste forretningen. I overvejer derfor at ansætte en virksomhedsjurist – svarende til ét årsværk. Men kan det betale sig?
Vores erfaring er, at det typisk kan svare sig at fastansætte i de situationer, hvor opgavebelastningen er jævn, og hvor der overvejende er tale om standardiseret juridisk arbejde, som ikke kræver nuanceret specialistviden. Hér vil virksomhedsjuristen eller et team af virksomhedsjurister kunne varetage rollen som ”vicevært”, da det interne juridiske arbejde har karakter af volumenarbejde med en lav til mellem kompleksitet.
Men hvis I har brug for dybere specialviden og seniorkompetencer som overblik, forretningsforståelse og sektorviden, kan det være særdeles vanskeligt at lykkes med disse ansættelser. En junior ressource vil ofte være underkvalificeret, mens det kan være svært at tiltrække, fastholde og lønne en senior ressource, som kan dække hele opgavekataloget. Det er vores erfaring at mange klienter har brug for en såkaldt 3-i-1 løsning. Det vil sige, at der kompetencemæssigt måske er brug for en 40 % specialist (kompleks juridisk problemløsning, brancheviden og ledelsessparring), 40 % senioradvokat (kvalitetssikring af selskabsretlig administration, sektorspecifikt kontraktarbejde, m.v.) og 20 % junior (standardiseret arbejde og ”rugbrødsarbejde”). Denne ressource kan man sjældent ansætte sig til, da det er ikke én og samme person.
I disse tilfælde kan det være en rigtig god løsning at etablere en juridisk inhouse-funktion, som varetages af DAHL. Hér er tale om et tæt samarbejde, hvor vi leverer løbende juridisk bistand til din virksomhed, som var vi virksomhedens egne ansatte inhouse-jurister. I får én fast person, som vil være tilknyttet jer, som jeres inhouse jurist. Denne person vil, som led i sit arbejde for jer, løbende trække på de relevante kompetencer hos os, så alle opgaver altid bemandes med den rigtige type af ressource. På den måde vil I efter behov kunne trække på alle vores mere end 200 ansatte, som i princippet vil fungere som jeres back-office. Vel at mærke inden for rammerne af den økonomiske ordning, som vi har aftalt med jer.
En Inhouse Legal enhed kan bl.a. skabe disse fordele for jer:
- En fast go-to-person, som kender jeres virksomhed, ledergruppe, organisation og stakeholders, og som kan sparre med jer om jeres strategi, strategiske projekter samt nuværende og kommende juridiske projekter
- En dedikeret ressource, som har indgående viden om jeres risikoprofil og kontraktpolitikker, herunder viden om jeres produkter, services, forretning og markeder
- Privilegeret adgang til plug-and-play juridisk ekspertviden, knowhow og værktøjer
- I får omsat jura og anbefalinger til operationelle handlinger og klar intern kommunikation via jeres dedikerede ressource, som er ekstra tæt på jer i dagligdagen
- Forebyggelse frem for brandslukning
- Adgang til projektressourcer, som kan sikre styring, overblik og eksekvering, så I kan koncentrere jer om at drive forretningen
- Øget fleksibilitet – mulighed for skalering i spidsbelastningsperioder eller ved akutte behov
- I undgår at binde jer op på en fastansættelse, som måske ikke kan levere den værdi, I søger, og I får samtidig en yderst fleksibel, forudsigelig og transparent ordning
- Der kan tilstræbes budgetsikkerhed inden for rammerne af den økonomiske ordning, I aftaler med os
- Mulighed for uddannelse og oplæring af interne ressourcer, der evt. skal tage over på et tidspunkt
Konkret gør vi typisk følgende sammen med jer
For at finde frem til den rigtige løsning sammen med jer, skal vi have klarlagt de grundlæggende betingelser for samarbejdet, herunder:
- Definition af funktionens formål, resultatkrav og omfang, herunder præcisering af de konkrete opgaver og roller, som funktionen skal varetage
- Afklaring af ressourcer, herunder identifikation af hvem der varetager funktionen fra DAHL, samt hvad ressourceforbruget skal være (timer, dage, uger, måneder)
- Afklaring af samarbejdsmodel og interessenter, herunder rammerne for igangsætning, opfølgning og løbende evaluering
- Afklaring af den økonomiske ordning
I nogle tilfælde vil det være fordel for jer, at vi kører et pilotprojekt i jeres organisation med henblik på afklaring af potentialet for etablering af en juridisk inhouse-funktion. Piloten kan eksempelvis gennemføres over en 3-måneders-periode, hvor vi kan danne os et overblik på behovet, opgaverne og ressourceforbruget (en form for ”mini business case”). Herefter ligger vi os fast på, hvorledes den økonomiske ordning skal se ud og igangsætter samarbejdet.
Priser og cases
Netop den økonomiske ramme kan være afgørende i samarbejdet. Vores erfaring viser, at en klar økonomisk ramme med en fast pris sikrer, at omkostningen til opbygningen og driften en juridisk inhouse-funktion er forudsigelig, transparent og kan budgetteres. Det betyder, at barrieren for at søge juridiske bistand i forbindelse med den løbende drift af forretningen fjernes. Det sikrer tidlig og øget involvering i forretningskritiske opgaver og projekter, hvilket tager risiko ud af forretningen.
Vi har flere relevante klient-cases, hvor vi har opbygget og drevet en juridisk inhouse-funktion, som måske kan have interesse for jer. Vi kigger meget gerne forbi og fortæller om én eller flere af disse cases. Kontakt gerne én fra vores team nedenfor.
Vil du vide mere?
Hvis du ønsker at høre mere om, hvordan et ”true partnership” kan styrke din virksomhed, kan du blot tage fat i din kontaktperson hos DAHL.