Compliance Services
DAHL ComplianceRoom
Kravene fra virksomhedernes stakeholdere og øgede lovmæssige sanktioner stiller store krav til virksomhedernes compliancehåndtering. DAHL ComplianceRoom er den optimale løsning til effektivisering af håndtering, opfølgning og dokumentation af compliancearbejdet.
Når man arbejder med compliance, får man indsigt i virksomhedens styrker og svagheder. Det er derfor vigtigt, at interne rapporteringer, risikovurderinger og øvrige compliancedokumenter opbevares et sikkert sted, som kun en begrænset personkreds har adgang til. Endvidere er det vigtigt, at compliancearbejdet understøttes af den rigtige metode, som sikrer, at der løbende sker opfølgning på opgaver og kontroller af udvalgte områder. Herved kan der ske indberetning til ledelsen og bestyrelsen. Ledelsen og bestyrelsen kan herefter leve op til sine forpligtelser ved at sikre den fornødne risikostyring.
Det er vores erfaring, at man som compliance manager har langt bedre forudsætninger for at lykkes i en organisation, hvis de understøttende værktøjer kan bistå med at definere væsentlige forhold, som opgaver, roller/ansvar, governance, kontroller, monitorering og indberetning til ledelsen.
Ved hjælp af DAHL ComplianceRoom er der skabt en ”one point of entry”-platform for compliance manageren til at etablere en effektiv overvågning. Som compliance manager opnår man således en række værktøjer, som kan bruges i dagligdagen, og samtidig sikres det, at virksomheden kan dokumentere arbejdet med complianceområdet.
Med DAHL ComplianceRoom får du adgang til disse funktioner:
- En mappestruktur, der understøtter arbejdet med compliance
- Sikring af dokumentation – til brug for indberetning til ledelsen
- Datasikkerhed & løbende backup
- Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones
- Automatiseret hjælp – påmindelser om opgaver, kontroller etc.
- Nem rettighedsstyring – kun de rette personer har adgang til bestemte dokumenter
- Overblik & søgefunktion – du kan søge på tværs af og ned i dokumenterne og dermed spare tid og ressourcer
- Fuld transparens & sporbarhed – logning over alle hændelser i systemet
- Alle filer er samlet i et virtuelt filhåndteringssystem
- Log-on-systemet giver jer sikker adgang til jeres filer døgnet rundt
- Du kan altid nemt og hurtigt finde og præsentere eller printe den dokumentation, du skal bruge, uanset tid og sted
Såfremt du har indgået aftale med DAHL om levering af Compliance-as-a-Service eller DPO-as-a-Service, vil der være gratis adgang til brug af DAHL ComplianceRoom (optil 250 MB).
Ved oprettelse af DAHL ComplianceRoom får I en kort intro til systemet samt vores råd til best practice i forhold til brugen af systemet og samarbejdet mellem jer i forbindelse med systemet.
Vil du vide mere?
Ønsker du at benytte DAHL ComplianceRoom eller høre mere om Compliance-as-a-Service eller DPO-as-a-Service, kan du blot tage fat i din kontaktperson hos DAHL. Har du ikke allerede en fast kontaktperson, kan du kontakte: Søren Wolder eller Frans Skovholm.