DAHL BoardRoom

Giv din bestyrelse et digitalt løft. DAHL BoardRoom er en topmoderne digital bestyrelsesportal, der kan være med til at booste bestyrelsens arbejde og ikke mindst effektivitet. Med denne løsning kan I administrere og planlægge bestyrelsesarbejdet, sikkert og nemt.

En bestyrelse skal ikke kun være værdiskabende. Den skal også være effektiv for at kunne præstere. Effektivitet handler grundlæggende om, at bestyrelsen løbende gransker sin dagsorden, opgaver, information og samarbejde. At arbejde struktureret med at sikre en positiv udvikling af bestyrelsens bidrag og effektivitet bliver stadig mere aktuelt, grundet nye markedsvilkår i mange sektorer: Øget konkurrence, brancheglidning, ’disruptions’, strammere regulering, øget globalisering og mere kompleksitet. Alt dette medfører nye og flere krav til bestyrelsen og de enkelte medlemmer.

Spørgsmålet er, hvad dette betyder for bestyrelsens arbejde? Vi tror på, at mange bestyrelser skal arbejde mere digitalt, og at et simpelt digitalt løft kan skabe stor værdi for mange bestyrelser. DAHL BoardRoom er netop udviklet til at effektivisere og lette bestyrelsesarbejdet samt forbedre samarbejdet i bestyrelsen ved at give et struktureret overblik over dokumenter, møder, aftaler og opgaver. På den måde kan det danne en digital ramme for bestyrelsesarbejde i jeres virksomhed. Ud over at indeholde relevante bestyrelsesdokumenter, kan jeres bestyrelsesportal få tilkoblet et site, hvor I kan gennemføre kritiske projekter og opgaver i et sikkert miljø. Det kan for eksempel være i forbindelse med fusioner, virksomhedsopkøb, virksomhedssalg, kapitalforhøjelser og outsourcing. Det sikrer, at I som bestyrelse kommer tæt på de strategiske beslutningsprocesser. Læs mere om DAHL DealRoom her.

DAHL BoardRoom kan hjælpe jer med at realisere disse gevinster:

Forenkling af jeres udarbejdelse og deling af bestyrelsesdokumenter
Distribution af bestyrelsesdokumenter er langt mere sikker end via e-mail og almindelig post
Bestyrelsens arbejde effektiviseres – såvel planlægning af møder, forberedelse samt opfølgning
Bestyrelsens samarbejde forbedres
Bidrager ultimativt til at jeres virksomhed får det optimale ud af bestyrelsesarbejdet
Hjælp til håndtering af selskabsdokumenter til opfyldelse af ny opbevaringspligt for selskaber (læs mere om opbevaringspligt for selskabsdokumenter)

DAHL BoardRoom indeholder bl.a. disse funktioner:

Unik mappestruktur og samlet overblik til brug for bestyrelsens arbejde – det kan dække al materiale, f.eks. dagsordener, beslutningsoplæg, referater, regnskaber, m.v. Mappestrukturen hjælper dig som bestyrelsesmedlem med at holde styr på selskabsdokumenterne og til at efterleve den nye lovpligtige opbevaringspligt i selskabsloven vedrørende opbevaring af selskabsdokumenter.
Online værktøjer til ledelse af bestyrelsen, mødeledelse og opgaveledelse – I kan fordele og tildele opgaver, planlægge kommende møder, dele materiale, dele relevante oplysninger fra aviser eller sociale medier om virksomheden og/eller virksomhedens konkurrenter, osv.
Mulighed for at etablere internt debatforum og Q&A på nøgledokumenter/materialer
Søgefunktion – det bliver nemt at fremsøge dokumenter fra bestemte møder eller andet materiale
Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones - BoardRoom er nemt at tilgå uafhængigt af platform, hvilket giver direktionen såvel som bestyrelsen mulighed for at arbejde uanset tid og sted
Datasikkerhed & løbende backup – al materiale på portalen er underlagt allerhøjeste sikkerhedsstandarder

For vores klienter og virksomheder, hvor vi er involveret i bestyrelsesarbejdet, er DAHL BoardRoom gratis at bruge i det omfang, at datamængden ikke overstiger 250 MB. Langt de fleste kan normalt klare sig med en datamængde på 250 MB i forbindelse med bestyrelsesarbejde. Ved behov for mere end 250 MB, vil prisen afspejle prisstrukturen for DAHL ContractRoom.

Ved oprettelse af DAHL BoardRoom får I en kort intro til systemet samt vores råd til best practice i forhold til brugen af systemet og samarbejdet mellem jer i forbindelse med systemet.