Udforsk DAHLs Digitale Services
DAHL ContractRoom
Optimer virksomhedens bundlinje med vores digitale kontraktstyringssystem, DAHL ContractRoom. Systemet nedbryder jeres kontraktgrundlag og kontrakter til konkrete, praktiske handlinger. Det er enkelt, intuitivt og nemt at anvende.
Kontraktstyring handler om at optimere driften gennem en bedre, operationel styring af jeres kontrakter. Målet kan være optimering af virksomhedens samlede bundlinje. Men det kan også være en bedre balance mellem strategi, risici og styringen af forretningen. DAHL ContractRoom muliggør begge dele.
Selv ved helt simpel kontraktstyring, kan der være store gevinster at hente, fordi du gennem kontraktstyring får fulgt op på dine rettigheder og forpligtelser i kontrakterne, herunder dine leverancer. I den fysiske verden er denne opgave ofte kompleks. Hvem gør hvad og hvornår? Hvem har ansvaret? Fik vi fulgt op på kontrakten? Hvornår var det nu, at kontrakten skulle fornys eller opsiges?
Systemet er netop udviklet til at sikre, at kompleksiteten i virksomhedens samlede kontraktstyring nedbrydes til konkrete, praktiske handlinger, som kan håndteres her og nu. Det vil ikke blot gøre din hverdag nemmere, men også bidrage til at professionalisere dine arbejdsgange i dagligdagen.
Du vælger selv styringsdybden i din virksomhed. Måske ønsker du blot at sikre simpel opbevaring af jeres kontrakter og løbende overbliksbilleder til opfølgning? Måske vil du helt ned i mindste detalje, som kan gøre det muligt at minimere risiko i kontrakterne? Det afhænger af målet. Vi bistår gerne med at definere målet og kan tilpasse systemet til netop dit konkrete behov. Implementering foregår nemt og uden brug af tunge, tekniske ressourcer - og i den takt jeres forretning har brug for det.
DAHL ContractRoom kan hjælpe jer med at realisere disse gevinster:
- Optimerer jeres drift – det komplekse bliver håndterbart
- Reducerer jeres omkostninger og ressourcetræk – det forbedrer dermed jeres indtjening
- Gør det nemmere for jer at sikre compliance ift. rettigheder og forpligtelser i jeres kontrakter
- Gør det muligt at minimere jeres risiko i kontraktstyringen
- Opfattes som proaktiv adfærd overfor finansieringskilder – banker ser positivt på kontraktstyring
- Nemmere at lave forretning – det kan ofte imponere store kunder og leverandører
- Styrker jeres forhandlingsposition - du klædes på til fremtidige kontraktforhandlinger med kunder, leverandører, osv.
DAHL ContractRoom indeholder bl.a. disse funktioner:
- Enkelt & simpelt – nemt at oprette og komme i gang
- One point of entry – alle relevante informationer om kontrakterne samles ét sted
- Sikring af dokumentation – til brug for kontraktforhandlinger, myndighedsbetjening, m.v.
- Datasikkerhed & løbende backup – kontrakterne er underlagt de allerhøjeste sikkerhedsstandarder
- Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones
- Automatiseret hjælp – påmindelser om vigtige datoer, du skal reagere på, f.eks. udløb og genforhandling
- Kan bruges af alle – enkeltpersoner, en afdeling i en virksomhed, et selskab eller en hel koncern
- Nem rettighedsstyring – kun de rette personer har adgang til bestemte dokumenter
- Overblik & søgefunktion – du kan søge på tværs af og ned i kontrakterne og dermed spare tid og ressourcer
- Fuld transparens & sporbarhed – logning over alle hændelser i systemet
Vælg den rigtige løsning og kom godt i gang
I vælger mellem fem ContractRoom pakkeløsninger: Lille (0-250 MB), grund (250 MB-1 GB), mellem (1-3 GB), stor (3-7 GB) og xtra (7+ GB), alt afhængigt af hvor meget data platformen skal kunne håndtere for, at I kan styre jeres kontrakter.
Alle fem pakker indeholder:
- Introduktion til DAHL ContractRoom
- Licens til at bruge denne digitale platform i jeres virksomhed
- Opsætning hos jer
- ”Light support”
Pris
Vi lever af rådgivning og ønsker dermed ikke at tjene penge på hverken systemer eller teknologi. Derfor tilbyder vi alle fem løsninger til kostpris.
DAHL ContractRoom koster 3.500 kr. ekskl. moms for den lille pakke (0-250 MB). Har I behov for lidt mere plads, kan I vælge grundpakken (op til 1 GB), som koster 12.500 kr. ekskl. moms - langt størstedelen af vores klienter kan klare sig med 1 GB til håndtering af kontrakter.
De andre løsninger koster hhv. 25.000 kr. ekskl. moms (mellempakken 1-3 GB) og 37.500 kr. ekskl. moms (den store pakke 3-7 GB). Har du et ekstraordinært behov (xtra pakke og dermed 7+ GB data i ContractRoom), aftaler vi en individuel pris. Priserne ovenfor er angivet uden moms og dækker omkostning pr. år.
Vil du vide mere?
Vi har flere relevante klient-cases om brug af DAHL ContractRoom, som måske kan have interesse for jer. Vi kigger meget gerne forbi og fortæller om én eller flere af disse cases.
Du er velkommen til at kontakte vores specialistteam inden for kontraktstyring for en dialog om pladsbehov og prisstruktur.