Der har i den senest tid været mange skriverier om ”det gyldne håndtryk”. Blandt andet har det været oppe at vende i forbindelse med opsigelsen af to topchefer på Aarhus Universitetshospital. Opsigelser, som kom i kølvandet på sagen om for lange ventetider for kræftpatienter. Tilsvarende har emnet været aktuelt i sagen om den nu tidligere formand for Fagbevægelsens Hovedorganisation, Lizette Risgaard.

”Et gyldent håndtryk” kommer ofte på plads ved, at arbejdsgiveren og medarbejderen indgår en fratrædelsesaftale. Fratrædelsesaftalen udgør et alternativ til en opsigelse af ansættelsesforholdet, og med fratrædelsesaftalen kan man ofte undgå et juridisk slagsmål.

Men hvad er den bedste fremgangsmåde, når man skal indgå en fratrædelsesaftale? Og hvilke elementer skal fratrædelsesaftalen indeholde? DAHLs specialister giver dig overblikket i denne artikel.

Frihed til at aftale

En fratrædelsesaftale har til formål at gøre op med virksomheden og medarbejderens mellemværender. Aftalen skal derfor tage stilling til samtlige udeståender mellem de to parter. Fratrædelsesaftalen er en gensidig aftale mellem dig som arbejdsgiver og medarbejderen om forholdene vedrørende medarbejderens fratræden.

Medarbejderen vil ofte opleve fratrædelsesaftalen som mindre indgribende end en opsigelse. Det skyldes, at opsigelsen er en ensidig beslutning, som bliver truffet af dig som arbejdsgiver, hvorimod fratrædelsesaftalen i stedet er en løsningsorienteret ordning, hvor arbejdsgiver og medarbejder i samarbejde aftaler forholdene om medarbejderens fratrædelse.  

En fratrædelsesaftale kan derfor ofte medvirke til, at ansættelsesforholdet afsluttes på en god og værdig måde for begge parter. Især fordi parterne med en fratrædelsesaftale opnår større frihed til at aftale de bedste forhold for begge parter. Fratrædelsesaftalen er en individuelt udarbejdet aftale, hvor parterne i princippet kan aftale alt, så længe det ikke strider imod præceptiv lovgivning.

Fratrædelsesaftalen træder ikke nødvendigvis i stedet for en opsigelse, idet det er muligt at indgå fratrædelsesaftaler både før og efter en opsigelse. Fratrædelsesaftalen kan således ses som både et alternativ, men også et supplement til en traditionel opsigelse af ansættelsesforholdet.  

Inddragelse af medarbejderen

Gennem en fratrædelsesaftale kan medarbejderen inddrages mere, end når du som arbejdsgiver bruger ledelsesretten til at afskedige en medarbejder. Herved opstår muligheden for at løse flere af de emotionelle problemstillinger, der kan opstå i forbindelse med en afskedigelse. Det kan derfor ofte bidrage til en bedre stemning mellem parterne, når medarbejderen inddrages i fratrædelsesprocessen.

Ved at inddrage medarbejderen i processen opstår muligheden for at blive hørt, fremfor at der bliver truffet en ensidig beslutning, som bliver trukket ned over hovedet på medarbejderen. Ved at tage dialogen om problemerne ved fratrædelsen skabes en lettere overgangsperiode, så begge parter kan komme bedst muligt videre.

Den gode fratrædelsesaftale

Ved en opsigelse er ansættelseskontraktens almindelige vilkår og forpligtelser gældende. Gennem en frivillig fratrædelsesaftale opnår du, at begge parter har indflydelse på den bedst mulige måde, hvorpå samarbejdet kan ophøre.

Den gode fratrædelsesaftale opstår, når begge parter føler, at de har opnået noget ved at indgå aftalen. I fratrædelsesaftalen kan inddrages et eller flere af de følgende områder:

• Fratrædelsesaftalen kan indeholde en aftale om et outplacementforløb til medarbejderen, som kan hjælpe medarbejderen til at komme godt videre i sin karriere. Man er som arbejdsgiver ikke forpligtet til at tilbyde medarbejderen et outplacementforløb.
  
  
• Det kan være en svær balancegang for medarbejderen at skulle arbejde i en opsigelsesperiode. Medarbejderen vil derfor ofte have et ønske om at blive fristillet i forbindelse med opsigelsen.
  Hvis du som arbejdsgiver er indstillet på at fritstille medarbejderen i opsigelsesperioden, kan dette indføres i fratrædelsesaftalen. Der kan også laves en aftale om, at medarbejderen først fritstilles på et senere tidspunkt i opsigelsesperioden - f.eks. efter en tilfredsstillende overdragelse af medarbejderens arbejdsopgaver.
  Den gode fratrædelsesaftale forholder sig til spørgsmålet om medarbejderens arbejdsforpligtelse i opsigelsesperioden, idet det som oftest vil have stor betydning for medarbejderen.
  
  
• Der kan indføres en klausul om hemmeligholdelse af indholdet i fratrædelsesaftalen. På den måde bliver fratrædelsesaftalen ikke offentligt kendt. Herudover kan aftaler om intern og ekstern kommunikation også indsættes i fratrædelsesaftalen.
  
  
• Hvis medarbejderen under ansættelsen har været berettiget til arbejdsrelaterede goder såsom fri telefon og fri PC, bør man i fratrædelsesaftalen tage stilling til, hvornår disse goder skal tilbageleveres.
  Hvis medarbejderen bliver fritstillet i opsigelsesperioden, er det normal praksis, at medarbejderen skal tilbagelevere de arbejdsrelaterede goder på fritstillingstidspunktet. Hvis medarbejderen har været berettiget til at bruge de arbejdsrelaterede goder privat, vil du som arbejdsgiver være forpligtet til at kompensere medarbejderen med den skattemæssige værdi af de arbejdsrelaterede goder indtil udløbet af opsigelsesvarslet. Alternativt kan du som arbejdsgiver lade medarbejderen beholde de arbejdsrelaterede goder i hele opsigelsesperioden.
  Ved dén model skal medarbejderen levere goderne tilbage senest på fratrædelsestidspunktet.
  
  
• Endvidere er det muligt at der i fratrædelsesaftalen indsættes en endelighedsklausul, hvilket er meget almindeligt. Med endelighedsklausulen opnår I en definitiv afslutning på samarbejdet, hvor alle forhold mellem dig som arbejdsgiver og medarbejderen er afsluttet og ikke kan tages op på et senere tidspunkt. Herved opnår du som arbejdsgiver sikkerhed for, at medarbejderen ikke senere fremkommer med flere krav.
  På den måde kan begge parter gå afklarede fra samarbejdet uden flere mellemværender og i stedet fokusere på at komme videre i arbejdslivet.

Den gode fratrædelsesaftale sætter derfor et endeligt punkt i ansættelsesforholdets ophør.

Hos DAHL hjælper vi gerne med at lave den gode fratrædelsesaftale, så alle parter kan komme godt videre. Kontakt en af vores specialister for at høre nærmere.