Det kan lyde enkelt, men hvis viljen til at samarbejde er ophørt, kan det give udfordringer i forhold til at finde en ny samarbejdspartner, og i det hele taget sikre en forsvarlig driftsmæssig situation – også i forhold til virksomhedens egne data og de eventuelle kundedata, som samarbejdspartneren hidtil har taget sig pænt af.

For hvad gør I, hvis en tidligere samarbejdspartner er i besiddelse af vigtige data - og nægter at udlevere dem? Og er det muligt retmæssigt at tilbageholde data? Det er faktisk ledelsens problem.

Udlevering af data

Dansk ret giver mulighed for at gennemtvinge en udlevering via en såkaldt ”umiddelbar fogedforretning”.

Det er som udgangspunkt kun ”rørligt gods”, der kan udleveres via en fogedforretning. For så vidt angår data rejser det spørgsmålet, om data udgør ”rørligt gods”? Det fastslog Vestre Landsret i 2021, hvor domstolen nåede frem til, at data er omfattet af begrebet ”rørligt gods”. Læs vores tidligere nyhed om Vestre Landsrets afgørelse her.

Selvom det er muligt at få udleveret data via fogedretten, så er det vores klare anbefaling, at man forholder sig til problemstillingen. Det kan man f.eks. gøre ved at sikre sig det nødvendige aftalegrundlag med sin IT-leverandør – ligesom en IT-leverandør kan have gavn af, at der er klarhed i aftalegrundlaget, så en udlevering med rettens hjælp ikke bliver en nødvendighed. Klausuler om udlevering af data findes i en række IT-standardkontrakter og kan lette virksomhedens adgang til egne data, når et samarbejde ophører. Uden en aftale om dataudlevering kan det være svært at bevise, at virksomheden har et krav på at få de pågældende data udleveret.

Tilbageholdelsesretten   

Udøvelse af tilbageholdsret er ensbetydende med, at en genstand tilbageholdes som sikkerhed for, at en modpart eller samarbejdspartner opfylder sine forpligtelser.

Det er almindeligt anerkendt, at der kan udøves tilbageholdelsesret i f.eks. dokumenter, som på lige fod med data indeholder oplysninger af forskellig art. Selvom Vestre Landsrets afgørelse fra 2021 ikke tager direkte stilling til, om der kan udøves tilbageholdelsesret i data, slår dommen fast, at data udgør ”rørligt gods”. For så vidt angår muligheden for at tilbageholde data, kunne det derfor være nærliggende at antage, at data vil kunne tilbageholdes på lige fod med andre genstande – forudsat at betingelserne for tilbageholdelse er opfyldt.

Uanset om en problemstilling vedrører tilbageholdelse eller udlevering af data, er det vigtigt, at man som ledelse er opmærksom på, hvilken type af data, der i den konkrete situation er tale om. Data er et vidt begreb, og kan være underlagt forskellig lovgivning af betydning for, hvordan virksomheden skal forholde sig. Et eksempel på et område, hvor man som virksomhed altid bør være ekstra påpasselig, er persondata, som er underlagt en mere intensiv regulering end andre former for data.

Under alle omstændigheder må det anbefales, at udøvelse af tilbageholdsret anvendes med særdeles stor grad af forsigtighed. Man må formode, at problemstillingen kan blive særdeles relevant i situationer med presset økonomi, og måske endda hvor driften i en periode håndteres af en kurator eller i forbindelse med en rekonstruktion.

Husk, at det under alle omstændigheder vil falde tilbage på ledelsen, både hvis data tilbageholdes unødigt eller slippes fri – uden at man var berettiget hertil.

DAHL BoardExcellence® – nyttig viden om bestyrelsesarbejde

Denne artikel er en del af vores DILEMMA-serie, som belyser nogle af de problemstillinger, der kan opstå i et ellers velfungerende samarbejde. Ordet ”dilemma” stammer fra græsk og udtrykker den situation, at en person skal træffe et valg, typisk mellem to eller flere lige gode eller lige ringe muligheder. Dilemmaer løses som oftest gennem ledelse. Det juridiske regelsæt er ofte ude af stand til at anvise en vej i løsningen af de konflikter, der udspringer heraf.

Har du konkrete spørgsmål til dilemmaet, som vi har behandlet i denne artikel eller generelle spørgsmål omhandlende bestyrelsesarbejde, er du altid velkommen til at kontakte en af vores eksperter.