Den nye ferielov – overgangen til samtidighedsferie
Sommerferien er for de flestes vedkommende overstået. Vi optjener og afholder fortsat ferie, som vi har gjort længe. Den 1. maj 2019 starter det næste ferieår. Dette ferieår bliver det sidste hele ferieår, ”som vi kender det”. Den nye ferielov træder nemlig i kraft den 1. september 2020. Arbejdsgivere såvel som medarbejdere skal derfor forholde sig til nye begreber såsom ”samtidighedsferie”. Få indblik i betydningen af samtidighedsferie og hvordan overgangen til den nye ferieordning bliver.
Fra adskilte optjeningsår og ferieår til samtidighedsferie
Hovedformålet med den nye ferielov er, at man som ny på arbejdsmarkedet skal have mulighed for at afholde betalt ferie i det første år af sit arbejdsliv. Dette formål er blandt andet motiveret af EU-Kommissionens kritik af den nuværende ordning i ferieloven med forskudt optjening og afholdelse af ferie.
Den nuværende ordning er indrettet således, at ferie optjenes i kalenderår og afholdes i perioden fra det følgende års 1. maj og ét år frem. Den ferie, mange netop har afholdt i juli måned i år, er således som udgangspunkt optjent i kalenderåret 2017. Denne ordning har dog skabt den udfordring, at medarbejdere, der er nye på arbejdsmarkedet, hidtil har kunnet risikere ikke at kunne afholde betalt ferie i de første knap 1½ år af ansættelsen.
Dette er i den nye ferielov konkret løst med indførelsen af samtidighedsferie, hvorefter det vil være muligt at afholde ferie i takt med, at ferien optjenes.
Den nye ferielov giver, ligesom den nuværende, ret til 5 ugers ferie, og betaling heraf er stadig betinget af optjening. Efter den nye ferielov kan den optjente ferie imidlertid afholdes i samme ferieår, som den er optjent. Der optjenes fortsat 2,08 feriedage om måneden.
Den nye ordning - ferieår og ferieafholdelsesperiode
Ferieåret vil fra den 1. september 2020 være placeret fra 1. september til det følgende års 31. august. Det første ferieår med den nye ordning med samtidighedsferie bliver således 1. september 2020 til 31. august 2021. Placering af ferien skal fremover ske indenfor en ferieafholdelsesperiode, som dækker ferieåret og frem til den følgende 31. december. Ferieafholdelsesperioden er gjort længere end selve ferieåret for at opnå en smidighed i mulighederne for afholdelse af ferie.
Medarbejdere har ret til at få mindst 4 ugers optjent ferie placeret i ferieåret og mindst 3 uger heraf som hovedferie i perioden fra 1. maj til 30. september.
Ferien skal fortsat aftales med medarbejderne, og alternativt varsles med 3 måneder for hovedferien og 1 måned for restferie. Der vil fremover ikke være mulighed for at aftale en forkortelse af dette varsel i ansættelseskontrakten, idet der efter den nye ferielov alene kan aftales et kortere varsel for ferieafholdelse i en aktuel og konkret situation.
Med den nye ferielov er der også indført mulighed for, at en medarbejder kan holde betalt ferie først, og bagefter optjene retten til betalingen. Der afholdes fortsat ferie med løn eller feriegodtgørelse. Reglerne for, om en medarbejder modtager det ene eller det andet, er ikke ændret.
Overgangsperiode
Som nævnt ovenfor starter det første ferieår med samtidighedsferie den 1. september 2020. For at overgangen fra det nuværende feriesystem til det nye ikke belaster arbejdsgiverne, er der indført en overgangsordning.
Ordningen betyder, at ferie optjent fra 1. september 2019 til 1. september 2020 indefryses og ikke udbetales, før medarbejderen forlader arbejdsmarkedet. Periodiseringen sikrer, at medarbejderne, der har optjent fuld ferie i år 2019 frem til indefrysningen starter, har knap 17 dages ferie til rådighed i ferieperioden henover sommeren 2020, hvorefter overgangen til samtidighedsferie træder i kraft.
Lovteksten til den nye ferielov kan læses her.
Vores specialister står klar til at svare på spørgsmål om den nye ferielov og de konsekvenser, loven har for netop din virksomhed. I løbet af efteråret 2018 og foråret 2019 tilbyder vi kurser i den nye ferielov. Hold dig orienteret ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.