Som det nok er mange private virksomheder bekendt, er det ikke altid helt så enkelt at handle med offentlige kunder, som det er at indgå aftaler med private kunder. Udbudsreglerne sætter således rammerne for, hvornår og hvordan offentlige myndigheder skal indgå kontrakter med private leverandører, herunder krav om ligebehandling og gennemsigtighed i indkøbsprocessen.

Udbudsloven (§ 39) indeholder regler om offentlige indkøberes dialog med private aktører før et forestående udbud af en kontrakt. Reglerne er relativ lempelige, så længe at myndigheden overholder ovennævnte krav om ligebehandling og gennemsigtighed. Desuden er der et klart forbud imod, at offentlige myndigheder ”skræddersyer” deres kravspecifikation til en bestemt løsning.

Mange private virksomheder kan derfor have en klar fordel ved at indgå dialog med offentlige indkøbere – og dermed positionere sig – inden den offentlige myndighed iværksætter selve udbuddet af den kontrakt, som leverandøren kan være interesseret i at byde på.

En afgørelse fra Klagenævnet for Udbud viser da også, at hvis en offentlig myndighed ligefrem anmoder om input til et kommende udbud fra flere leverandører, så kan man som privat virksomhed opnå en (tilladelige) fordel ved at komme med input til kontrakten, herunder kravspecifikationen.

Den konkrete sag vedrørte levering af udstyr til høreimplantater til de danske regioner og hospitaler. I forbindelse med genudbud af en række aftaler inden for levering af høreimplantater, anmodede udbyderen nogle konkrete leverandører om at komme med input til den kommende kontrakt. En af de tidligere bydere sendte en række forslag til forbedringer af kontrakten til udbyderen, herunder forslag til forhold, hvor udbyder byrde vægte den seneste teknologiske udvikling inden for en række produktkategorier højt. Blandt andet på baggrund af disse input justerede udbyderen en række krav i det efterfølgende udbud, som leverandøren af de nævnte input efterfølgende vandt. Klik her for at læse nærmere om sagen. 

Vil du vide mere om dine muligheder for at optimere mulighederne for at deltage og vinde offentlige udbud, eller har du andre udbudsretlige spørgsmål, er altid velkommen til at kontakte vores specialister på udbudsområdet.