Databeskyttelse er helt essentielt som samfundet ser ud i dag – uanset om vi kan lide det eller ej. Mængden af data vokser eksplosivt bl.a. i kraft af sociale medier, smartphones og stigende deling af data både i den offentlige og den private sektor. Data om dig og mig og vores gøren og laden er som så meget andet blevet en attraktiv handelsvare, der repræsenterer en kommerciel værdi og kommercielle muligheder. Med de stadigt større mængder data følger imidlertid et stort ansvar, herunder et ansvar for at sikre, at oplysningerne ikke misbruges.

Der var meget stor hype omkring den nye databeskyttelsesforordning – populært kaldet GDPR – frem til forordningens ikrafttræden den 25. maj 2018, da der med forordningens indtog i Danmark pludselig blev sat en pris på ikke at leve op til dette ansvar – bøder på op til 20 millioner Euro eller 4 % af den globale årlige omsætning i det foregående regnskabsår, hvad end der er højest.

Hos mange virksomheder blev den 25. maj symbolet på en slags eksamensdag, hvor virksomhedens databeskyttelsesberedskab skulle stå sin endelige prøve. Men der skete ikke noget – den 25. maj kom og gik som så mange andre dage. Selvom verden tilsyneladende gik uændret videre efter gjorde sit indtog,

Her et halvt år efter den store eksamensdag, har GDPR allerede sat sit tydelige aftryk.

Virksomhederne er i stigende grad blevet opmærksomme på, at databeskyttelse er et nødvendigt og vigtigt led i driften af forretningen. De registrerede er i stigende grad blevet opmærksomme på deres rettigheder og gør i langt højere grad brug af dem, end de gjorde tidligere. Også medierne har fået mere fokus på databeskyttelse, og sager om brug og misbrug af data har i stigende grad ramt nyhedsoverskrifterne.

Databeskyttelse er kommet for at blive

Som virksomhed står I nu over for den vanskelige opgave at få kombineret kravet om databeskyttelse med at drive jeres forretning. Opgaven er at få investeringen i øget databeskyttelse benyttet på bedst mulig måde, så det ikke blot bliver en omkostning, men derimod en langsigtet investering, der kan være med til at generere værdi til forretningen.

For flere og flere virksomheder er det øgede fokus på databeskyttelse dog ikke blot et spørgsmål om regelefterlevelse, men derimod en bevidst, strategisk beslutning. Disse virksomheder har vurderet, at målrettet arbejde med og strategisk fokus på databeskyttelse er det parameter, der skal give dem det afgørende forspring i forhold til deres konkurrenter. Databeskyttelse er altså med andre ord på relativt kort tid blevet et konkurrenceparameter. Undersøgelser viser, at forbrugere i dag i stigende grad lægger vægt på hvordan virksomhederne fremstår i relation til databeskyttelse, når de skal vælge, hvor de vil lægge deres penge – og data.

Hertil kommer, at vi i de kommende år skal forholde os til nye teknologier som bl.a. AI og blockchain, som vil byde på mange nye spændende muligheder for både virksomheder og forbrugere, men som også vil byde på nye udfordringer i relation til arbejdet med at sikre et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Nyt fra Datatilsynet

Datatilsynet udgiver løbende nye vejledninger til korrekt persondatahåndtering. Vi følger løbende udviklingen og fremhæver her et par af de nyheder, som Datatilsynet har udsendt siden 25. maj 2018:

• Skærpet praksis i forhold til krypteret e-mail
  • 1. januar skal både offentlige og private aktører som udgangspunkt anvende kryptering ved transmission af fortrolige og følsomme personoplysninger med e-mail via internettet. Tidligere har dette været en anbefaling fra Datatilsynet, men dette er nu skærpet til en hovedregel. Læs mere om den skærpede praksis
• Datatilsynets fokus ved tilsyn
  • Det er nu muligt at få indsigt i eksempler på de spørgeskemaer, som Datatilsynet har benyttet sig af den seneste tid. Spørgeskemaerne omhandler DPO-tilsyn i henholdsvis privat virksomhed og ved offentlig myndighed, samt behandlingshjemmel og sikkerhed, retshåndhævelse og sletning. Få adgang til spørgeskemaerne her
• Konsekvensanalyse
  • Som dataansvarlig har man pligt til at foretage en konsekvensanalyse, når der sandsynligvis er en høj risiko for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder i forbindelse med den dataansvarliges behandling af personoplysninger. I konsekvensanalyse, som er en konkret vurdering foretaget af den dataansvarlige, ser man bl.a. på nødvendigheden af behandlingen af personoplysninger og håndteringen af de risici, som den konkrete behandling medfører. Datatilsynet har offentliggjort deres udkast til liste over situationer, hvor der altid skal udarbejdes konsekvensanalyse. Læs mere

Er I kommet helt i mål?

Databeskyttelse er et strategisk vigtigt rådgivningsområde for DAHL. Vi arbejder  tæt sammen med vores klienter for at finde brugbare løsninger i spændingsfeltet mellem jura og forretning og for at få driften af virksomheden og efterlevelsen af GDPR til at gå op i en højere enhed.

Bliv en del af DAHLs persondata-netværksgrupper, som mødes fire gange årligt til gennemgang og drøftelse af relevante og aktuelle problemstillinger inden for persondataret.

Har du behov for en uforpligtende drøftelse af jeres efterlevelse af GDPR – eller er du i tvivl, om I er kommet helt i mål? Kontakt en af vores specialister for en drøftelse om jeres konkrete situation.