Medarbejdere ansat hos en arbejdsgiver oppebærer løn. Uanset hvordan lønnen fremtræder, altså kontanter eller i form af frynsegoder, er lønnen skattepligtig.

Ved siden af denne traditionelle lønbeskatning forefindes en række goder, en medarbejder kan modtage uden at blive beskattet heraf. Den mest praktisk anvendte er givetvis 1.100 kr.’s-reglen. Med den kan du give din medarbejder en julegave for 800 kr. indeholdt i de 1.100 kr. samt forskellige markeringer i årets løb, f.eks. to flasker vin, fordi medarbejderen har gjort et godt stykke arbejde m.v. – alt forudsat at medarbejderen ikke får mere end for 1.100 kr. om året.

Herudover kan medarbejdere deltage i forskellige former for markeringer uden at blive beskattet. Dette kunne f.eks. være årets julefrokost eller andre personalemæssige markeringsarrangementer.

Der er naturligvis grænser for, hvor meget man kan ”stoppe ind” under overskriften ”personalemæssig markering”. I praksis foreligger der eksempler på deciderede personaleture uden fagligt islæt af flere dages varighed til f.eks. New York eller en forlænget weekend med skitur eller lignende. I de situationer udløser arbejdsgiverens betaling af turen en frynsegodebeskatning på linje med andre frynsegoder. Turen er skattepligtig for arbejdstageren.

Skrues turen imidlertid sådan sammen, at den i overvejende grad har et arbejdsrelateret og dermed erhvervsmæssigt sigte, er der intet i vejen for at gennemføre et medarbejderarrangement med en tur til f.eks. udlandet. Ved kriterierne ”i overvejende grad” sigtes der typisk til, at der i de sædvanlige vågne timer – perioden kl. 9-16 - for over 50 %’s vedkommende har erhvervsmæssigt indhold.

I den skatteretlige praksis er der imidlertid ikke mange afgørelser, der berører, hvornår en f.eks. julefrokost eller personaleudflugt, f.eks. med en enkelt overnatning er ”for meget”, sådan at turen skal beskattes. Den manglende praksis kan enten betyde, at man ikke ser noget problem i den måde, de forskellige virksomheder agerer på, eller også at man aldrig har haft øje for, at det kunne være et problem.

En nyere kendelse fra Landsskatteretten forholder sig imidlertid til en afart af sådanne arrangementer.

Der var i sagen tale om en virksomhed, der blev drevet i selskabsform med ca. 50 ansatte. Selskabet afviklede i 2014 en personaleudflugt for det administrative personale med ledsager. Der deltog i alt 18 personer, herunder selskabets direktør og bestyrelsesformand med ledsager. Turen var en weekendudflugt til København med spisning på en restaurant, drinks på en bar og en efterfølgende overnatning på hotel. Turen kostede 4.240 kr. pr. person. Det var oplyst, at turen var en ”forkælelsestur” ydet som belønning for en god indsats.

Med denne beskrivelse af turen var det forholdsvis let for Landsskatteretten at fastslå, at turen var skattepligtig. Det blev vægtet, at ægtefælle/ledsager, som ikke var medarbejder i selskabet, deltog, og at arrangementet var uden fagligt indhold. Endvidere adskilte udgifterne sig fra et traditionelt personalearrangement, idet der var tale om en individuel belønning af udvalgte medarbejdere. Da den føromtalte 1.100 kr.’s grænse var langt overskredet, blev beløbene beskattet hos de enkelte ansatte.

Afgørelsen viser, at der også for rene danske ture er grænser for, hvor meget man kan poste i arrangementet, uden at det udløser skattemæssige konsekvenser, navnlig såkaldte ”belønningsture”.

Hvorvidt man kunne have afholdt en julefrokost i København for alle ansatte og uden partner med samme indhold som netop nævnt, er uvist – men også for rene personalearrangementer er der antageligvis grænser. Det skal du som arbejdsgiver naturligvis have for øje, når I afvikler sådanne arrangementer.

Har du spørgsmål til ovenstående eller generelt en skatteretlig problemstilling, er du altid velkommen til at kontakte en af vores specialister.