Undgå tvangsopløsning – husk at registrere ejere

Vi oplever desværre stadig, at en del virksomheder sendes til tvangsopløsning på grund af manglende registrering af legale og/eller reelle ejere. Genoptagelse af virksomheden kræver typisk assistance fra revisor og advokat – udgifter, som kunne være sparet ved rettidig registrering.

Du har formentlig hørt om det offentlige ejerregister. Reglerne trådte i kraft tilbage i maj 2017 og medførte, at de fleste virksomheder (f.eks. aktie-, anparts- og iværksætterselskaber) skal registrere legale og reelle ejere hos Erhvervsstyrelsen.

TVANGSOPLØSNING + GENOPTAGELSE = OMKOSTNINGER

Den manglende registrering af reelle ejere har siden 1. juli 2018 medført tvangsopløsning. Har din virksomhed ikke foretaget de nødvendige registreringer kan det således føre til, at virksomheden sendes til tvangsopløsning. Virksomheden vil inden da modtage en varslingsskrivelse i virksomhedens digitale postkasse, men vi oplever desværre, at mange enten overser denne eller ikke får reageret i tide.

For at genoptage virksomheden er det altid nødvendigt, at en revisor afgiver en erklæring om, at selskabskapitalen i virksomheden fortsat er tilstede, og at der ikke er ulovlige kapitallån. Derudover skal generalforsamlingen blandt andet træffe beslutning om at genoptage virksomheden og genindsætte ledelsen (som pr. automatik afsættes i forbindelse med tvangsopløsningen). Endelig skal det forhold, der medførte tvangsopløsning fjernes, eksempelvis skal de reelle ejere registreres. Alt dette medfører omkostninger, som kunne være undgået.

REGISTRERING AF LEGAL EJER IKKE NOK

For nylig har vi i en konkret sag oplevet, at et holdingselskab havde registreret en fysisk person som 100 % legal ejer. Dette betyder med andre ord, at selskabet er 100 % ejet af den pågældende person, og at personen derfor også er selskabets reelle ejer (populært sagt selskabets ultimative ejer). Personen var dog ikke blevet registreret som reel ejer hos Erhvervsstyrelsen.

På trods af at der logisk set ikke kan være anden reel ejer end den pågældende person – hvilket Erhvervsstyrelsen i øvrigt er enig i – blev holdingselskabet sendt til tvangsopløsning på grund af manglende registrering. Eksemplet viser, at kravet om registrering ikke kan gradbøjes, og du bør sikre, at din virksomhed har foretaget de nødvendige registreringer.

Har du spørgsmål til ovenstående eller behov for en konkret vurdering af, om din virksomhed opfylder kravene til registrering af ejere, er du altid velkommen til at kontakte os.