Ny revisor i utide kræver en god begrundelse
Vi oplever af og til, at virksomheder ønsker at skifte revisor i utide, f.eks. midt i en regnskabsperiode. Man skal dog være opmærksom på, at lovgivningen stiller krav om ”en god begrundelse”, hvis revisor skal afsættes i utide.
Som udgangspunkt kan den, der har valgt revisor, til hver en tid udskifte eller afsætte revisor. Da revisor typisk er udpeget af generalforsamlingen, er det generalforsamlingen, der kan afsætte revisor. På tilsvarende vis kan revisor til hver en tid selv vælge at fratræde.
Revisor kan dog ikke afsættes eller fratræde med tilbagevirkende kraft.
Ledelsen skal udarbejde en skriftlig redegørelse
Der er imidlertid en væsentlig modifikation til ovenstående, idet lovgivningen stiller krav om ”en god begrundelse”, hvis revisor afsættes inden hvervets udløb.
Revisor vil typisk være på valg på virksomhedens ordinære generalforsamling. Dermed vil en afsættelse af revisor på et hvert andet tidspunkt end på en ordinære generalforsamling ofte udløse krav om ”en god begrundelse”.
Hvis revisor afsættes i utide, skal virksomhedens ledelse udarbejde en skriftlig redegørelse, der fyldestgørende beskriver de forholder, der begrunder afsættelsen, og redegørelsen skal indleveres til Erhvervsstyrelsen. Den afsatte revisor skal udarbejde en tilsvarende redegørelse.
Hvornår er en begrundelse ”god nok”?
Kun fantasien sætter grænser for, hvilke begrundelser en virksomhed kan have for at ville afsætte en revisor. På den baggrund er det vanskeligt at opstille generelle retningslinjer for, hvornår en given begrundelse i lovgivningens optik er ”god nok” til, at revisor kan afsættes i utide.
Der kan dog opstilles nogle generelle, negative afgrænsninger. For eksempel kan uenighed om den regnskabsmæssige behandling – eksempelvis uenighed om værdiansættelsen af et aktiv eller uenighed om forbehold ved påtegning af årsrapporten – som udgangspunkt ikke begrunde en afsættelse af revisor i utide. Ligeledes kan uenighed om revisors honorar ikke begrunde en afsættelse i utide.
Det forhold, som afsættelsen begrundes i, skal være nyt. Det vil med andre ord sige, at forholdet ikke må have været tilstede på det tidspunkt, hvor revisor blev udpeget.
Kompetencen til at afgøre om virksomhedens begrundelse er ”god nok”, ligger i sidste ende hos domstolene.
Gælder det alle former for revision?
Kravet om en god begrundelse gælder både i de tilfælde, hvor virksomheden er underlagt revisionspligt samt i de tilfælde, hvor virksomhedens generalforsamling frivilligt har valgt, at årsrapporten skal revideres. Kravet gælder desuden uanset, om der er tale om traditionel revision eller den mere lempelige erklæringsstandard, som virksomheder i regnskabsklasse B kan gøre brug af.
Benyttes revisor derimod blot til at foretage en såkaldt gennemgang (review) af årsrapporten, stilles der ikke krav om en god begrundelse ved afsættelse af revisor i utide.
Kravet om en god begrundelse gælder således i de tilfælde, hvor der stilles krav om, at revisor registreres i Erhvervsstyrelsens it-system, og ledelsens skriftlige redegørelse skal indleveres til Erhvervsstyrelsen samtidig med virksomhedens afmeldelse af revisor i it-systemet.
Har du spørgsmål til ovenstående eller en anden selskabsretlig problemstilling, er du altid velkommen til at kontakte en af vores specialister.