Sådan håndterer du sygdom under ferie efter den nye ferielov
Den 1. september 2020 overgår vi til samtidighedsferie og en ny ferielov. Med det nye feriesystem – og en lang periode med overgangsordninger – opstår der også nye problemstillinger i forbindelse ferieafholdelse. Her får du et overblik over reglerne som gælder, hvis din medarbejder er syg i ferien. For har dine medarbejdere ret til betalt ferie, når de vender tilbage fra et længere sygdomsforløb? Og hvad gør du, hvis du har en medarbejder, som er forhindret i at holde ferie grundet sygdom?
Optjening af ferie i sygdomsperioder
Optjening af ferie i sygdomsperioder afhænger af, hvorvidt medarbejderen er berettiget til fuld løn under sygdom eller ej.
Hvis medarbejderen har ret til løn under sygdom, optjener denne 2,08 betalte feriedage per måned, selvom medarbejderen er sygemeldt.
Har medarbejderen derimod ikke ret til løn under sygdom optjenes der ret til sygeferiegodtgørelse fra den 2. sygefraværsdag. Sygeferiegodtgørelsen udgør 12,5 % af det vederlag, som medarbejderen har modtaget de sidste 4 uger før fraværet. Hvis medarbejderen har mere end 52 fraværsperioder i alt inden for et ferieår, vil medarbejderen optjene sygferiegodtgørelse allerede fra 1. sygefraværsdag fra den 53. sygefraværsperiode, da det er et krav i EU’s arbejdstidsdirektiv, at arbejdstagere har mindst 4 ugers betalt ferie per ferieår.
Modtager din medarbejder delvis løn under sygdom, har medarbejderen ret til feriegodtgørelse af den delvise løn. Desuden har medarbejderen ret til sygeferiegodtgørelse, som dog fratrækkes feriegodtgørelsen, som modtages på baggrund af den delvise løn.
Sygdom og erstatningsferie
Reglerne om erstatningsferie ved sygdom under ferie er uændrede fra den nuværende ferielov.
Sygemelding skal fra medarbejderens side ske, så snart det står klart, at medarbejderen ikke kan komme på arbejde og inden for de regler og frister, som er på arbejdspladsen. Hvis sygemelding ikke sker korrekt, er der tale om ulovlig udeblivelse, som i sidste ende kan medføre en bortvisning.
Hvis en medarbejder er sygemeldt før en planlagt ferie starter, kan ferien ikke påbegyndes. I disse tilfælde vil hele ferien blive gemt og givet som erstatningsferie på et senere tidspunkt. Har man en medarbejder, som er langtidssygemeldt og derfor ikke kan nå at afholde sin ferie i løbet af året, kan feriepengene udbetales til medarbejderen, når ferieåret slutter. Det kan dog også besluttes at op til 4 ugers betalt ferie skal overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
Medarbejderen kan i nogle tilfælde få lov til at afholde ferie, selvom medarbejderen er langtidssygemeldt. Dette sker blandt andet i tilfælde af rekreationsrejser, som er en del af medarbejderens behandling. Rejser og ferier i en sygemeldingsperiode skal ske gennem en teknisk raskmelding, som skal ordineres og godkendes af både læge og kommune. I sådanne tilfælde skal arbejdsgiveren orienteres om rejsen af medarbejderen.
Hvis en medarbejder bliver syg undervejs i en ferie, er det medarbejderens ansvar at foretage en korrekt sygemelding. Hvis medarbejderen glemmer at melde sig syg kan denne ikke tilkendes erstatningsferie medmindre der er tale om svær tilskadekomst, hvor det ikke var muligt for medarbejderen at melde sig syg. Det samme gælder for sygedage forud for den dag, hvor medarbejderen korrekt melder sig syg.
Ved sygdom undervejs i ferien skal der ikke gives erstatningsferie for de første 5 sygedage. De 5 dage løber først fra den dag, hvor der modtages en korrekt sygemelding fra medarbejderen medmindre der igen er tale om svær tilskadekomst.
Overførsel af ferie fra den gamle ferieordning til den nye ferieordning
Hvis medarbejderen ikke har haft en lovlig feriehindring, som har medført, at ferien ikke kunne afholdes inden ferieafholdelsesperiodens udløb, bortfalder kravet på feriepenge.
I overgangsperioden skal ferie, som optjenes fra den 1. januar 2019 til 31. august 2019, samt ferie overført fra tidligere ferieår, afholdes i perioden 1. maj 2020 til 30. september 2020. Efterfølgende overgår alle lønmodtagere til samtidighedsferie, hvor der opspares 2,08 feriedage pr. ansættelsesmåned.
Hvis en medarbejder den 30. september 2020 ikke har afholdt hele sin ferie f.eks. som følge af længerevarende sygdom, skal den overskydende ferie overføres til afholdelse efter den nye ferielov. Har medarbejdere mere end 20 dages ferie, som kan overføres, kan ferie udover 20 dage udbetales til medarbejderen.
DAHL kan hjælpe dig sikkert gennem overgangen til den nye ferielov. Kontakt en af vores specialister, hvis du har spørgsmål til den nye ferielov.