Giv din direktør klare beføjelser og pligter

I direktørkontrakter skal der være formuleret en klar ansvarsfordeling mellem direktøren og virksomhedens bestyrelse. En sådan ansvarsbeskrivelse sikrer, at der ikke senere opstår tvivl om, hvem der kan stilles til ansvar for de forskellige opgaver. Det er derfor en fordel, hvis direktørkontrakten indeholder en udtømmende stillingsbeskrivelse og specificerede retningslinjer for arbejdsfordelingen.

For at undgå at der senere opstår tvivl om fordelingen af ansvar, skal der i direktørkontrakten tages stilling til, hvor mange og hvilke ledelsesbeføjelser direktøren skal have. Herunder om direktøren f.eks. har afskedigelses- og ansættelsesbeføjelser, mulighed for at foretage kontrol af medarbejdernes opgaver eller ansvar for at forretningsmålene i virksomheden nås.

Som direktør for et selskab er det væsentligt at overholde sin loyalitetsforpligtelse. Derfor kan loyalitetsforpligtelsen med fordel nævnes for at indskærpe, at denne særligt gælder for direktøren. Der skal tages stilling til, om direktøren må have andre lønnede og/eller ulønnede hverv under ansættelsen, og om det skal godkendes. Det skal desuden gøres klart i direktørkontrakten, om direktøren må indgå i andet bestyrelsesarbejde, samt om honoraret er indeholdt i lønnen.

Overvej de økonomiske aspekter, når du ansætter en direktør

Det er vigtigt, at man som virksomhed er skarp på hvilken lønpakke, man vil tilbyde en fremtidig direktør. Der skal ikke kun tages stilling til hvilken løn, direktøren skal tilbydes, men også om direktøren skal have andre arbejdsrelaterede goder som for eksempel fri bil. Desuden er det relevant at overveje, om der skal være en bonusordning, som i flere tilfælde kan være en motiverende faktor for direktøren for at nå de besluttede mål. Det er væsentligt at være bevidst om lønpakken, da man som virksomhed skal kunne stå inde for direktørens løn – både internt i virksomheden og i offentligheden.

I dansk ret er direktører ikke automatisk omfattet af ferieloven. Det skal derfor anføres i direktørkontrakten, om ferieloven skal være gældende eller ej. Besluttes det, at direktøren ikke skal være omfattet af ferieloven, er det vigtigt, at der i direktørkontrakten tages stilling til, hvordan der skal honoreres under ferie, og hvor meget ferie, der er ret til.

Lange direktøransættelser skaber stabilitet i virksomheden

Virksomhedens stabilitet er vigtig af driftsmæssige hensyn, og det er derfor også væsentligt, at direktøren i virksomheden ikke forsvinder fra den ene dag til den anden. Lange opsigelsesvarsler fra både direktørens og virksomhedens side kan medvirke til stabilitet for begge parter. De lange varsler gør, at virksomheden har bedre mulighed for at finde en ny direktør og herved sikre, at virksomheden ikke pludseligt står uden ledelse.

Der skal i en direktørkontrakt også tages stilling til, hvad der skal ske i tilfælde af direktørens sygdom. Der kan derfor indsættes en klausul om, at virksomhedens opsigelsesvarsel nedsættes, hvis direktøren har været ramt af sygdom i en given tidsperiode. Desuden skal det anføres i kontrakten, hvordan direktøren honoreres under sygdom.

Konkurrence- og kundeklausuler kan aftales i direktørkontrakter og kan være med til at sikre virksomhedens kunder mere tryghed og forhindre, at direktøren skifter over til konkurrenten uden videre. Det er derfor vigtigt, at der tages stilling til, om virksomheden ønsker at binde direktøren af én eller begge disse klausuler. Direktører er ikke omfattet af reglerne i ansættelsesklausulloven, og der er derfor mere frihed til at aftale, hvad der skal være gældende i klausulerne. Det betyder blandt andet, at reglerne om kompensation ikke gælder for direktører. Dog gælder det for konkurrenceklausuler, at de skal være proportionelle, og at de ikke kan gøres gældende, hvis direktøren opsiges uden at have givet rimelig anledning hertil.

Vær på forkant med uoverensstemmelser

Skulle der opstå uoverensstemmelser, er det vigtigt, at der i direktørkontrakten er taget stilling til, hvordan konflikter løses. På den måde undgår man efterfølgende at skulle forsøge at blive enige om, hvordan en konflikt skal løses. Det vil nemlig i mange tilfælde være svært at komme til enighed, når konflikten først er opstået.

I konflikttilfælde kan en aftale om voldgift, i mange tilfælde, være den bedste løsning. Det skal være anført i kontrakten, at konflikter vedrørende direktørens ansættelse skal løses ved voldgift. Voldgift er ofte hurtigere end de almindelige domstoles langvarige processer.

Det er her vigtigt, at der i kontrakten står beskrevet hvem, der skal betale ved en eventuel voldgift. Det er ligeledes en god idé at anføre, om der skal være tavshedspligt ved voldgiften. Tavshedspligten kan være fordelagtig for både virksomhedens og direktøren, da man derved undgår offentlighedens indblanding i sagen.

Hos DAHL hjælper vi med at udforme direktørkontrakter efter dit ønske. Kontakt vores specialister på området for at få hjælp til at udarbejde en fyldestgørende direktørkontrakt.