Har du opdateret dine salgs- og leveringsbetingelser i overensstemmelse med de nye Incoterms® 2020?
En virksomheds salgs- og leveringsbetingelser bør altid være opdaterede. Fra den 1. januar 2020 træder en ny version af Incoterms® i kraft. Incoterms® 2020 afløser de tidligere Incoterms® 2010, hvorefter din virksomheds salgs- og leveringsbetingelser bør opdateres i overensstemmelse hermed og henvise til de nye Incoterms® 2020. Bliv klogere på baggrunden for Incoterms®, og hvilke ændringer du bør være særligt opmærksom på i de nye Incoterms® 2020.
I en virksomheds salgs- og leveringsbetingelser er det vigtigt at tage stilling til, hvem af køber eller sælger der har en given rettighed eller forpligtelse. Ligeledes er det væsentligt at fastslå, hvem der skal bære omkostningerne i en given situation. Ved udarbejdelsen af salgs- og leveringsbetingelser kan man som virksomhed vælge at indsætte Incoterms®-klausuler som en del af aftalegrundlaget, der regulerer disse forhold.
Incoterms® er et sæt handelsklausuler, som hovedsageligt beskriver køber og sælgers forpligtelser, omkostninger og risici ved indenlandske og internationale transporter. Incoterms® dækker fundamentale forhold mellem køber og sælger ved levering af varer, herunder risikoens overgang, hvem der bærer omkostningerne mv.
I det følgende beskrives de vigtigste ændringer i Incoterms® 2020, som du skal være opmærksom på, for at din virksomheds salgs- og leveringsbetingelser er up to date.
Baggrunden for Incoterms®
Incoterms® er udstedt af ICC (The International Chamber of Commerce) og har en lang årrække bag sig. De første Incoterms® så dagens lys i 1936 og er sidenhen løbende blevet opdateret og revideret. De nye Incoterms® 2020 er derfor tilpasset den nugældende, globale handelspraksis.
Hvornår gælder Incoterms®?
Incoterms® udgør ikke lovregler og skal derfor aftales mellem parterne for at blive en bestanddel af aftalegrundlaget. Incoterms® aftales i en lang række kontrakter og er internationalt anerkendte. At aftale Incoterms® som en del af aftalegrundlaget vil mindske risikoen for fortolkningstvivl og dermed konflikter mellem parterne, da klausulerne fastsætter ensartede definitioner. Hvis der aftales Incoterms®-klausuler som en del af aftalegrundlaget, er det vigtigt, at den/de valgte klausul(er) passer til varens art og transportform.
Ændringer i de nye Incoterms® 2020
De nye Incoterms® 2020 indeholder en række ændringer, hvoraf de væsentligste er listet nedenfor:
Forskellig minimumsdækning ved CIF og CIP
Ved CIF (Cost Insurance and Freight) og CIP (Carriage and Insurance Paid To) er der nu forskellige minimumsforsikringsdækninger i klausulerne. Minimumsforsikringsdækningen i CIF er uændret, hvorimod minimumsforsikringsdækning i CIP skal overholde minimumsbetingelserne som fastsat i (A) klausulerne i Institute Cargo Clauses (LMA/IUA). Ændringen sikrer behovet for fleksibilitet ved forsikringsdækningen ift. varens art og transportform.
Egen transport
I klausulerne FCA (Free Carrier), DAP (Delivered at Place), DPU (Delivered at Place Unloaded) og DDP (Delivered Duty Paid) er der indsat regler for transport med egne transportmidler. Klausulerne dækker situationen, hvor køber eller sælger selv forestår transporten, hvilket ikke var reguleret tidligere.
Fra DAT til DPU
DAT (Delivered at Terminal) skifter nu navn til DPU (Delivered at Place Unloaded). Det ændrede navn skyldes, at ”terminal” efter vejledningen til DAT-klausulen i Incoterms® 2010 skulle omfatte enhver plads. Navneændringen i Incoterms® 2020 er dermed i bedre overensstemmelse med klausulens anvendelsesområde, som favner bredere.
FCA
FCA (Free Carrier)-klausulen fastsætter nu en ny mulighed for udstedelse af ombordkonnossement. Såfremt parterne har aftalt det i kontrakten, kan køber instruere sin transportør om at udstede ombordkonnossement eller konnossement med ombord påtegning til sælger. Sælger er herefter forpligtet til at udlevere dette til køber. Denne mulighed har vist sig nødvendig i praksis, hvor købesummen f.eks. betales via remburs, og er nu en integreret del af FCA-klausulen.
Sikkerhedsrelaterede krav
I klausulerne er der nu indsat sikkerhedsrelaterede krav ved transport af varer. Disse krav fremgår af den enkelte Incoterm®-klausul. I den seneste årrække er der sket en markant udvikling i de sikkerhedsrelaterede krav, som stilles ved transport af varer. Incoterms®-klausulerne er nu tilpasset, så forpligtelser og omkostninger ved overholdelse af de sikkerhedsrelaterede krav er reguleret.
Kontakt DAHL
Hos DAHL har vi stor erfaring med at udarbejde salgs- og leveringsbetingelser og yder specialiseret rådgivning til virksomheder i forbindelse hermed. Hvis du har spørgsmål til netop jeres salgs- og leveringsbetingelser, herunder spørgsmål til Incoterms® 2020, f.eks. ved valg af rette transportklausul, er du altid velkommen til at kontakte en af vores specialister.