COVID-19 har allerede haft store konsekvenser for arrangører af events og kulturbegivenheder, herunder fodboldklubber, håndboldklubber og andre aktører inden for sportens verden (”Arrangører”). Den 17. marts 2020 blev det forbudt offentligt at forsamles mere end 10 personer, og allerede i ugerne forinden blev en lang række arrangementer aflyst på grund af henstilling om og senere forbud mod samling af mere end 1.000 personer.

De seneste forsamlingsforbud udspringer af en ændring af epidemiloven (til lov om ændring af lov om foranstaltninger mod smitsomme sygdomme og andre overførbare sygdomme, L 133 af 12. marts 2020.), som giver sundheds- og ældreministeren, efter forhandling med justitsministeren, ret til at forbyde arrangementer for at inddæmme smitterisikoen.

Tab på grund af forbud

Før ændringen af epidemiloven ville et statsligt fastsat forbud imod offentlige arrangementer udløse en erstatningspligt for staten over for Arrangøren af arrangementet. Dette er nu ændret, således at erstatningspligt for staten først indtræder, når der foreligger ekspropriation. Derfor bør Arrangørerne nu afsøge mulighederne for at få dækket deres tab som følge af forbuddet imod arrangementet på anden vis.

Tab som følge af aflyste arrangementer kan være dækket af Arrangørernes forsikringer. Dette gælder også for sportsklubber. Men er de ikke dækket, er der nu indført mulighed for at søge kompensation igennem statens kompensationsordninger vedtaget som følge af coronakrisen.

Kompensationsordning for eventarrangører

Folketinget har vedtaget en kompensationsordning, som skal dække tab for Arrangører af større arrangementer i perioden fra og med den 6. marts til og med den 31. marts 2020. Regeringen vil senere tage stilling til, om ordningen skal forlænges afhængig af udviklingen i coronakrisen. 

Ordningen gælder som udgangspunkt for events, som aflyses, udskydes eller væsentlig ændres (afvikling med færre eller helt uden publikum eller tilskuere). Den omfatter også aflyste events som følge af statsministerens opfordring til at aflyse events med 1.000 eller flere på grund af COVID-19, dvs. inden det egentlige forbud blev nedlagt. Såfremt eventet var målrettet særligt udpegede risikogrupper, såsom ældre eller helbredsmæssigt sårbare, skal kapaciteten have været 500 eller flere deltagere.

Justering af kompensationsordning

Den 18. april 2020 blev kompensationsordningen til arrangører forlænget til og med den 31. august. Samtidig blev den udvidet til at omfatte flere typer arrangementer.

Minimumskravet for antal deltagere til arrangementet sænkes fra 1000 til 350 deltagere. Ordningen vil derudover nu også omfatte arrangementer med en frekvens på højest hver anden dag eller daglige arrangementer, hvis det foregår i en afgrænset periode på op til 4 ugers varighed.

Ugentlige sportsbegivenheder vil således være omfattet af kompensationsordningen.

En række betingelser skal være opfyldt for at opnå kompensation. Ansøgningen om kompensation for arrangementet skal indeholde dokumentation for, at arrangementet

• havde den påkrævede kapacitet,
• skulle være afholdt i Danmark og
• var åbent for tilmeldinger fra offentligheden.

Desuden skal der indsendes dokumentation for tabet.

For ansøgninger om kompensation på over kr. 500.000 skal der i forbindelse med opgørelsen af tabet indsendes et revisorpåtegnet budget og regnskab (der ydes op til kr. 30.000 i kompensation under ordningen for eventuelle udgifter til revisor i denne sammenhæng). Refunderede billetter solgt i forsalg kan også kompenseres ved at indsende en opgørelse over refunderede billetter til det pågældende arrangement, dog således at kompensationen ikke resulterer i en fortjeneste.

Der kan ansøges om kompensation fra den 20. marts 2020.

Forsikringer

Tab, som Arrangøren kan opnå dækning for under sine forsikringer, kompenseres ikke under ordningen. Derfor bør du som arrangør allerede nu gennemgå dine forsikringer for at afklare, om der kan opnås dækning her. Typisk vil der være tale om en driftstabsforsikring og/eller en eventforsikring:

Driftstabsforsikring

Driftstabsforsikringen dækker de tab, som følger af en nedgang i omsætningen af varer eller tjenesteydelser forårsaget af en konkret skade. Forsikringen vil også dække omkostninger, som har været afholdt forgæves på grund af aflysningen. Det kan være leje af bygninger, udstyr eller afholdte lønomkostninger.

Den konkrete dækning afhænger af forsikringens nærmere betingelser. Særligt kan det fremgå, at vira som COVID-19 anses som en force majeure-begivenhed. Hvis dette er tilfældet, vil forsikringen ikke dække, og der må i stedet søges om kompensation hos Erhvervsstyrelsen efter den vedtagne hjælpepakke.

Eventforsikring

I nogle tilfælde har Arrangøren tegnet en såkaldt eventforsikring, som dækker Arrangørens tab i den foreliggende situation. Forsikringen har netop til formål at dække tab som følge af aflysninger af events, som ikke skyldes Arrangørens forhold. I flere eventforsikringer indgår også force-majeure bestemmelser, der kan bevirke, at Arrangørerne mister deres ret til dækning af tabet.

Ansøgning om kompensation hos Erhvervsstyrelsen

Som Arrangør bør du hurtigst muligt gennemgå eksisterende forsikringer for at afklare, om de dækker de tab, som er påført på grund af aflysningerne af events, herunder sportsbegivenheder.

Er dette ikke tilfældet, kan du søge om kompensation hos Erhvervsstyrelsen efter de hjælpepakker, der er vedtaget.

Et tab kan kun kræves erstattet en gang, men som Arrangør, eksempelvis en sportsklub, bør du overveje, om der som supplement kan søges om kompensation som følge af den indgåede trepartsaftale vedrørende lønkompensation for hjemsendte medarbejdere. Se DAHLs tidligere artikel.  

Hos DAHL følger vi udviklingen og der vedtages nye pakker som Arrangører, herunder fodbold og sportsklubber med fordel kan søge om hjælp fra. Vi har stor erfaring med at hjælpe Arrangører, herunder sportsklubber, med juridisk og forretningsmæssig bistand. Vi står klar til at hjælpe med spørgsmål til kompensationsordningen og bistår gerne i den konkrete ansøgningsproces.

Artiklen er opdateret den 20. april 2020.