Hvorfor er Schrems II-afgørelsen vigtig?

EU-Domstolen har den 16. juli 2020 afsagt dom i Schrems II-sagen, hvor EU-Domstolen har erklæret, at Privacy Shield er et ugyldigt overførelsesgrundlag. Det betyder, at der fremover ikke kan ske overførelse af personoplysninger til USA med Privacy Shield som overførelsesgrundlag.

Hvad er Privacy Shield-ordningen?

Privacy Shield er en aftale mellem EU og USA, som vedrører sikring af de registrerede i forbindelse med overførelse af persondata til USA. For at være omfattet af Privacy Shield-ordningen blev virksomheder i USA pålagt at garantere en række ekstra krav og regler, som skulle sikre samme persondatabeskyttelse som i EU.

Hvorfor er Privacy Shield-ordningen nu ugyldig?

EU-domstolen fandt, at virksomheder, som var tilmeldt Privacy Shield-ordningen, ikke kunne sikre, at beskyttelsesniveauet for de registrerede, svarede til det niveau, der er i EU.

Hvad er ændret for fremtiden?

Privacy Shield kan ikke anvendes som et overførelsesgrundlag, og al overførelse af persondata til USA er som udgangspunkt ulovlig, hvis der ikke er et andet overførelsesgrundlag end Privacy Shield.

Vil der være en fredningsperiode, hvor man kan nå at indrette sig efter følgevirkningerne af Schrems II-afgørelsen?

Nej, der vil ikke være en overgangsperiode, og det vil således være ulovligt at anvende Privacy Shield som overførelsesgrundlag fra den 16. juli 2020, hvor dommen blev afsagt.

Hvad er EU-Kommissionens standardkontrakter SCC (Standard Contractual Clause)?

EU-Kommissionen har udarbejdet standardkontrakter (SCC), der kan anvendes som overførelsesgrundlag. Ved at anvende SCC garanterer modtageren uden for EU, at beskyttelsesniveauet for de registrerede i det væsentlige er svarende til det niveau, der er i EU.

Kan EU-Kommissionens standardkontrakter (SCC) forsat bruges til overførelse til USA?

Ja, EU-Domstolen fastslår, at EU-Kommissionens standardkontrakter fortsat er gyldige, hvis modtageren uden for EU garanterer samme persondatabeskyttelse som i EU.

Har afgørelsen kun betydning for overførelse til USA?

Nej, når der skal overføres til andre tredjelande end USA, skal det tilsvarende sikres, at beskyttelsesniveauet for de registrerede i det væsentlige er svarende til det niveau, der er i EU.

Hvordan sikres det med anvendelse af SCC, at modtageren uden for EU garanterer samme persondatabeskyttelse som i EU?

Forud for at en aftale med en ny leverandør indgås, skal det konkret undersøges, hvordan beskyttelsesniveauet er i det pågældende land. Det Europæiske Databeskyttelsesråd arbejder på konkrete vejledningspunkter til en sådan vurdering. DAHL kan herudover via forbindelsesadvokater bistå med at undersøge beskyttelsesniveauet i et tredjeland.

Hvilke typer IT-systemer vil typisk være omfattet af persondatabeskyttelse?

Alle IT-systemer, hvor der behandles persondata. Det vil typisk være i forbindelse med hosting, cloudopbevaring, udvikling, helpdesk, nyhedsbreve mv.

Hvordan ved jeg, om mine leverandører overfører oplysninger til USA?

Gennemgå databehandleraftalen med din leverandør, og se, om der anvendes underdatabehandlere, som er beliggende i USA.

Hvad gør jeg som leverandør (databehandler)?

Man kan følge denne handlingsplan:

1. Kortlæg omfanget af underleverandører, hvor der er anvendt Privacy Shield som overførelsesgrundlag.
2. Undersøg, om data er opbevaret i USA, eller om der alene tilgås data fra USA.
3. Indgå aftale om nyt overførelsesgrundlag (f.eks. SCC) med underleverandøren, eller undersøg, om overførelsen kan undgås.
4. Opdater risikovurderingen af din leverandør, og vurder, om risikoen kan accepteres med ændringerne.
5. Stop med at bruge underleverandøren, hvis risikovurderingen ikke kan accepteres, og der ikke kan træffes foranstaltninger til at nedbringe risikoen.

Hvad gør jeg som kunde (dataansvarlig)?

Man kan følge denne handlingsplan:

1. Ret henvendelse til din IT-leverandør, og få en redegørelse for, hvordan de forholder sig til Schrems II-afgørelsen, og om de har truffet yderligere foranstaltninger som følge heraf, herunder om de har sikret et andet overførelsesgrundlag end Privacy Shield.
2. Opdater risikovurderingen af din leverandør, og vurder, om risikoen kan accepteres.
3. Gå i dialog med leverandøren om sikkerhedsforanstaltninger, som kan nedbringe risikoen, hvis risikoen ikke kan accepteres.
4. Stop med at bruge leverandøren, hvis risikovurderingen ikke kan accepteres, og der ikke kan træffes foranstaltninger til at nedbringe risikoen.

Har jeg et problem, hvis jeg kun bruger danske og europæiske leverandører?

Hvis alle dine leverandører er inden for EU, og de ikke bruger underdatabehandlere uden for EU, har Schrems II-afgørelsen ikke indflydelse på dine databehandleraftaler.

Hvor kan jeg læse mere?

DAHL vil løbende følge udviklingen efter Schrems II-afgørelsen, og hertil kan der søges mere viden om sagen på Datatilsynets hjemmeside og hos Det Europæiske Datatilsyn.

Hvor kan jeg læse Schrems II-afgørelsen?

EU Domstolens afgørelse kan læses på dansk her.

Kontakt DAHL

Har du yderligere spørgsmål til Schrems II-dommens betydning for dig, er du velkommen til at kontakte DAHLs eksperter i persondata og datasikkerhed. Vi vil følge udviklingen tæt og kan bl.a. bistå med at undersøge beskyttelsesniveauet i tredjelande.