Regler for hjemmearbejde under coronakrisen
Coronakrisen har skabt et større behov for, at medarbejdere arbejder hjemme. Med den seneste tids smittespredning har myndighederne igen skærpet deres anbefalinger, herunder også anbefalet, at man visse steder i landet arbejder hjemmefra i det omfang, det er muligt. Men har du som arbejdsgiver styr på reglerne for en hjemmearbejdsplads’ indretning?
Arbejdsmiljøloven
Arbejdsmiljøloven skelner imellem hjemmearbejde og det at have en hjemmearbejdsplads. Hjemmearbejde defineres som, at man i gennemsnit arbejder hjemme mindre end en dag om ugen. Hvis dette er tilfældet, er arbejdsmiljøloven ikke gældende for arbejdet i hjemmet.
Er der derimod tale om, at man arbejder mere end i gennemsnit en dag hjemme om ugen, er arbejdsmiljøloven gældende.
Hovedreglen er derfor, at arbejdsmiljøloven gælder, når en ansat regelmæssigt udfører arbejde i eget hjem. Reglerne gælder dog kun i begrænset omfang for, hvad angår arbejdsstedets indretning, arbejde ved en computer, virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde samt hvileperiode og fridøgn.
Pligter for både arbejdsgiver og medarbejder
I forbindelse med arbejde i eget hjem, skal arbejdsgiveren sørge for og den ansatte skal medvirke til, at arbejdsforholdene i hjemmet er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige. Det er vigtigt, at den ansatte medvirker til at sikre dette, da arbejdsgiveren ikke har ret til at kontrollere arbejdsforholdene i den ansattes hjem. Arbejdsgiveren kan derfor heller ikke bestemme, hvordan arbejdspladsen er indrettet, hvordan belysningen er m.v.
Indretning af hjemmearbejdspladsen
Den ansatte skal have passende inventar på hjemmearbejdspladsen, så arbejdet kan udføres forsvarligt. Dette kan bl.a. betyde, at den ansatte i nogle situationer med fordel kan tage sin normale kontorstol med hjem til hjemmearbejdspladsen for derved at sørge for, at den ansatte har mulighed for at sidde ordentligt, for derved at minimere eventuelle gener ved den ændrede arbejdsplads. Da det ikke er en ret at have et hæve-sænke bord, kan den ansatte ikke forlange at få sit normale arbejdsbord med hjem.
Hvis det arbejde, der udføres, kræver særlig belysning, skal der være en arbejdslampe til rådighed. Hvis arbejdet primært består af arbejde bag en computerskærm, skal placeringen af skærmen og kunstige lyskilder koordineres, så generende blænding og reflekser minimeres.
Når en ansat arbejder ved en skærm, skal der være tilstrækkeligt med plads til hensigtsmæssige arbejdsstillinger og bevægelser. Herudover har den ansatte ret til at få undersøgt syn og øjne, og hvis en sådan undersøgelse viser behov for det, har den ansatte ret til specielle synskorrigerende hjælpemidler. Arbejdsgiveren skal herudover sørge for, at arbejdet bliver tilrettelagt, så arbejdet regelmæssigt bliver afbrudt af andet arbejde eller pauser.
Hvileperiode og fridøgn
De almindelige regler om hvileperiode og fridøgn gælder også, når den ansatte arbejder hjemme. Det betyder, at den ansatte skal have en sammenhængende hvileperiode på mindst 11 timer inden for hver 24-timers periode samt et ugentligt fridøgn. Reglerne kan dog bl.a. fraviges, når den ansatte arbejder hjemmefra og arbejdets udførelse er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt og den ansatte selv tilrettelægger arbejdstiden og dermed også den daglige hvileperiode eller de daglige hvileperioder.
Samarbejde
I praksis kan Arbejdstilsynet ikke håndhæve reglerne om arbejdsmiljø i private hjem. Det er derfor vigtigt, at arbejdsgiveren og de ansatte finder fælles løsninger, der får tingene til at fungere i denne helt ekstraordinære tid. Selvom der i nogle tilfælde ikke kan findes optimale løsninger, eksempelvis fordi man bor i en lille lejlighed eller lignende, må der fra begge parters side være en vilje til at forsøge at finde den vej, der er mest optimal for begge parter, samt med hensyntagen til den samfundsmæssige situation, der er grundet COVID-19 pandemien.
Igennem et samarbejde om at finde brugbare løsninger for den midlertidige etablering af hjemmearbejdsplads mellem arbejdsgiveren og den ansatte, minimeres risikoen for, at de ansatte efterfølgende får gener som følge af den midlertidige arbejdsplads. Såfremt parterne kan blive enige om det, kunne det også være en mulighed, at arbejdsmiljørepræsentanten eller en ekstern arbejdsmiljøkonsulent kan komme ud i det private hjem og give gode råd til indretningen af arbejdspladsen.
Såfremt du som arbejdsgiver har spørgsmål til situationer omkring den midlertidige hjemmearbejdsplads eller juridiske problemstillinger vedr. COVID-19 i øvrigt, er vi klar til at rådgive din virksomhed.