Udskydelse af frist for indlevering af årsrapporter
Som følge af COVID-19 situationen har Folketinget valgt at udskyde fristerne i årsregnskabsloven for indlevering af årsrapporter og fravigelse af visse vedtægtsbestemmelser i denne forbindelse.
Det følger af årsregnskabsloven, at selskaber skal indsende årsrapporten til Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning for ikke-noterede selskaber og andre erhvervsdrivende virksomheder, og senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning for noterede selskaber.
Da mange danske virksomheder imidlertid i disse måneder har travlt med at få de sidste tal og punktummer sat i årsrapporterne for kalenderåret 2020, som de inden 31. maj 2021 skal indsende til Erhvervsstyrelsen, har Folketinget valgt at udskyde fristerne for indberetningen af årsrapporterne. Dette skyldes bl.a. også, at der samtidig venter en slutafregning for coronakompensationsordningerne lige om hjørnet.
Folketinget har derfor den 11. maj 2021 vedtaget lovforslag nr. 225, som giver Erhvervsministeren bemyndigelse til at udskyde fristerne. Erhvervsministeriet har samtidig sendt en bekendtgørelse om udskydelse af fristerne i høring.
Bekendtgørelsen forventes at træde i kraft snarest og indeholder en forlængelse af fristen for indlevering af årsrapporter for virksomheder omfattet af regnskabsklasse B og C, som afslutter deres regnskabsår den 31. december 2020. Fristforlængelsen gælder med en måned, således at regnskabet i stedet skal være indleveret til Erhvervsstyrelsen senest den 30. juni 2021.
Bekendtgørelsen indeholder i øvrigt en generel hjemmel til fravigelse af eventuelle vedtægtsmæssige bestemmelser i relation til tidspunktet for afviklingen af generalforsamlingen, som måtte have betydning for udskydelse af indsendelsen af årsrapporten.
Selvom selskabets vedtægter fastslår, at generalforsamlingen senest skal afholdes i maj måned, kan dette altså uden videre fraviges.
Kravet om at årsrapporten skal indsendes til Erhvervsstyrelsen uden ugrundet ophold, efter at denne er godkendt på generalforsamlingen, gælder i øvrigt fortsat.
Virksomheder omfattet af regnskabsklasse C og D, som har regnskabsår der afsluttes den 31. december 2020 og som har væsentlige aktiviteter i udlandet, får i øvrigt forlænget fristen til indlevering af årsrapporten til den 31. august 2021. Dette gælder dog kun, hvis det må anses for umuligt eller forholdsvist vanskeligt for virksomheden at overholde fristen for indsendelse af årsrapporten i årsregnskabsloven som en direkte eller indirekte konsekvens af COVID-19.
Det er dog et krav, hvis en virksomhed ønsker at benytte sig at fristforlængelsen til den 31. august 2021, at virksomheden senest den 30. maj 2021 har meddelt Erhvervsstyrelsen, at man ønsker at udnytte denne fristforlængelse. Meddelelsen skal i øvrigt være vedlagt en erklæring fra selskabets ledelse om, at virksomheden har væsentlige aktiviteter i udlandet, og at det på grund af vanskeligheder ved at fremskaffe den nødvendige regnskabsmateriale fra udlandet må anses for umuligt eller forholdsvist vanskeligt for virksomheden at overholde fristen for indsendelse af årsrapporten i årsregnskabsloven som en direkte eller indirekte konsekvens af COVID-19.