Hvilke regler gælder ved sygdom under ferie?
Sommerferien står for døren, men hvad sker der, hvis dine medarbejdere er syge i ferien? Har dine medarbejdere ret til betalt ferie, når de vender tilbage fra et længerevarende sygdomsforløb? Og hvad gør du som arbejdsgiver, hvis du har medarbejdere, som er forhindret i at holde ferie grundet sygdom? Få et overblik her.
Optjening af ferie i sygdomsperioder
Optjening af ferie i sygdomsperioder afhænger af, hvorvidt medarbejderen er berettiget til fuld løn under sygdom eller ej.
Hvis medarbejderen har ret til løn under sygdom, optjener medarbejderen 2,08 betalte feriedage pr. måned, selvom medarbejderen er sygemeldt.
Har medarbejderen derimod ikke ret til løn under sygdom, optjenes der ret til sygeferiegodtgørelse fra den anden sygefraværsdag. Sygeferiegodtgørelsen udgør 12,5% af det vederlag, som medarbejderen har modtaget de sidste fire uger før fraværet. Hvis medarbejderen har mere end 52 fraværsperioder i alt inden for et ferieår, vil medarbejderen optjene sygeferiegodtgørelse allerede fra første sygefraværsdag fra den 53. sygefraværsperiode, da det er et krav i EU’s arbejdstidsdirektiv, at arbejdstagere har mindst fire ugers betalt ferie pr. år.
Modtager medarbejderen delvis løn under sygdom, har medarbejderen ret til feriegodtgørelse af den delvise løn. Desuden har medarbejderen ret til sygeferiegodtgørelse, der dog trækkes fra feriegodtgørelsen, som modtages på baggrund af den delvise løn.
Sygdom og erstatningsferie
Sygemelding skal fra medarbejderens side ske, så snart det står klart, at medarbejderen ikke kan komme på arbejde, og skal ske inden for de regler og frister, som er på arbejdspladsen. Sker sygemeldingen ikke korrekt, er der tale om ulovlig udeblivelse, der i sidste ende kan medføre en bortvisning.
Sygdom før feriens påbegyndelse
Hvis en medarbejder er sygemeldt før en ferie starter, kan ferien ikke påbegyndes, medmindre medarbejderen selv ønsker det. Hvis medarbejderen ikke ønsker at holde ferien, vil ferien blive gemt og givet som erstatningsferie på et senere tidspunkt.
Ferie begynder ved arbejdstidens begyndelse den første feriedag og slutter ved arbejdstids ophør den sidste feriedag. Hvis medarbejderen afholder ferie fra mandag til fredag, er det mødetidspunktet mandag morgen, hvor ferien begynder, der er relevant, når det skal vurderes, om medarbejderen er syg på det fastsatte tidspunkt for feriens begyndelse.
Har man en langtidssygemeldt medarbejder, som ikke kan nå at afholde sin ferie i løbet af året, kan feriepengene udbetales til medarbejderen, når ferieåret slutter. Det kan dog også besluttes, at op til fire ugers betalt ferie skal overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
Medarbejderen kan i nogle tilfælde få lov til at afholde ferie, selvom medarbejderen er langtidssygemeldt. Dette sker blandt andet i tilfælde af rekreationsrejser, som er en del af medarbejderens behandling.
Rejser og ferier under en sygemeldingsperiode skal ske gennem en teknisk raskmelding, som skal ordineres og godkendes af både læge og kommune. I sådanne tilfælde skal arbejdsgiveren orienteres om rejsen af medarbejderen.
Sygdom under ferie og erstatningsferie
Bliver en medarbejder syg undervejs i en ferie, er det medarbejderens ansvar at foretage en korrekt sygemelding. Hvis medarbejderen glemmer at melde sig syg, kan medarbejderen ikke tilkendes erstatningsferie, medmindre der er tale om svær tilskadekomst, hvor medarbejderen ikke har mulighed for at sygemelde sig korrekt. Dette gælder også for sygedage forud for den dag, hvor medarbejderen korrekt melder sig syg.
Hvis en medarbejder bliver syg under ferie, har medarbejderen ret til erstatningsferie efter i alt fem sygedage mod lægelig dokumentation. Det er medarbejderens ansvar at indhente lægelig dokumentation. Dette gælder også, hvis medarbejderen befinder sig i udlandet. Det er ligeledes medarbejderen, som skal betale for dokumentationen.
Har medarbejderen ikke været ansat i hele ferieåret, har medarbejderen ret til erstatningsferie efter et forholdsmæssigt færre antal sygedage. Feriedage som medarbejderen ikke har optjent i ferieåret fradrages i de sygedage, der ikke gives erstatningsferie for.
Bliver medarbejderen rask før den planlagte ferieperiode er ovre, har medarbejderen ret til at holde den resterende del af den planlagte ferie. Medarbejderen skal i så fald give besked herom ved raskmelding, ellers er udgangspunktet, at medarbejderen skal møde på arbejde som sædvanligt.
Har du brug for rådgivning?
Har du spørgsmål til sygdom under ferie eller et andet arbejdsretligt spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte vores specialister. De har mange års erfaring med at yde rådgivning på området.
I forbindelse med COVID-19 situationen kan der opstå en række spørgsmål vedrørende medarbejdernes mulige ferierejser til udlandet. Er du i tvivl om, hvordan du skal forholde dig, hvis en medarbejder trodser rejsevejledningerne? Find svaret i denne artikel.