3 gode grunde til at du som bolig- og erhvervsudlejer skal have styr på dokumentationen
Som professionel udlejer af ejendomme til bolig og erhverv er det uhyre vigtigt at have styr på al dokumentation. Men det kan være svært at holde det forkromede overblik over dokumenter, kontrakter, deadlines, skabeloner mv. Vi giver dig 3 gode grunde hertil.
Ikke alle professionelle udlejere har behov for en professionel administrator, der står for administrationen af udlejningsejendommene. I så fald har udlejeren selv ansvaret for at bevare og ikke mindst vedligeholde overblikket over ejendomsporteføljen, herunder lejekontrakter, ind- og fraflytningsrapporter, korrespondance mv. For nogle er det dog lettere sagt end gjort. Vi har samlet 3 gode grunde til, at du som professionel udlejer skal have styr på din dokumentation.
1. Salgsmodning af din ejendomsportefølje
Står du over for et muligt salg af en eller flere af dine udlejningsejendomme? I så fald er det vigtigt, at du som sælger kan fremskaffe og fremlægge alt relevant materiale om ejendommen. Dette er et krav, således at du som sælger opfylder din loyale oplysningspligt overfor ejendomskøberen.
2. Stil dig bedre i forbindelse med tvister
Som udlejer er det næsten uundgåeligt, at der opstår uenigheder med lejere, både erhverv som privat. Konflikter skal løses effektivt og korrekt, da tvister ofte har stor betydning for udlejeren, som med begrænset kendskab skal forholde sig til konsekvenserne herved. Vores erfaring er, at mange tvister på udlejningsområdet kunne være undgået, hvis der var styr på dokumentation, forpligtigelser, deadlines og kontrakter.
3. Sikring af dine dokumenter
Fra tid til anden oplever vi, at udlejere ikke har fået journaliseret relevante e-mails eller dokumenter - f.eks. lejekontrakter eller tillæg hertil - eller at fysiske papirer i mapper er ufuldstændige eller gået helt tabt. Det hænder også, at e-mails eller dokumenter mistes som følge af computernedbrud. Men de fysiske mapper og løse papirer er efterhånden fortid, og som udlejer er det dit ansvar, at der er styr på dokumentationen. En digital og lettilgængelig platform underlagt høj sikkerhed kan være med til at sikre, at du har styr dokumentationen. Med sikker opbevaring af al dokumentation er du allerede et skridt nærmere en fremtidssikring af din investering.
Har du det forkromede overblik over dine aftaledokumenter?
Med DAHL RentalBox får du som ejendomsudlejer et samlet digitalt overblik over dine aftaledokumenter. Vi har udviklet en sikker, digital platform, som vi kalder DAHL RentalBox. I sin struktur er platformen skræddersyet til større og mindre professionelle udlejere inden for bolig- og erhvervsudlejning. Med platformen kan du altid skabe dig et overblik over dine dokumenter og blandt andet opsætte deadlines samt få notifikationer herom.
Du kan læse mere om DAHL RentalBox her. Er du interesseret i at høre nærmere om løsningen, er du velkommen til at kontakte en af vores specialister.