Nyheder

Hvornår skal ændringer i et ansættelsesforhold varsles?

Når du som arbejdsgiver løbende vil foretage ændringer i medarbejdernes ansættelsesforhold, er det vigtigt, at du undersøger, om ændringerne kræver et foregående varsel eller ej. Det har nemlig betydning for, hvornår de kan realiseres over for medarbejderen. Vi giver her et indblik i reglerne for ændringer i et ansættelsesforhold.

Ændringer inden for rammerne af ledelsesretten

I ansættelsesforholdet mellem arbejdsgiver og lønmodtager, er det arbejdsgiver, som har ledelsesretten. Det giver arbejdsgiver en mulighed for og en pligt til at lede og instruere arbejdet. Omfanget af arbejdsgiverens ledelsesret kan være begrænset gennem en kollektiv overenskomst eller gennem individuelle og/eller generelle aftaler vedrørende samarbejdet hos den enkelte virksomhed.

Så længe arbejdsgiver respekterer de forpligtelser, som følger af en eventuel overenskomst eller aftale, kan arbejdsgiver selv i betydeligt omfang være medvirkende til at udstikke rammerne for, hvornår ændringer i ansættelsesforholdet kan gennemføres inden for rammerne af arbejdsgivers ledelsesret.

Arbejdsgiver har bedre mulighed for at foretage ændringer og tilpasninger i medarbejderens ansættelsesforhold, såfremt der er taget forbehold for ændringerne i ansættelsesaftalen. Arbejdsgiver har eksempelvis bedre mulighed for at flytte medarbejdere fra en fysisk arbejdsplads til en anden, hvis der er taget forbehold for denne situation i ansættelsesaftalen.

Ændringer i medarbejderens forhold, som ligger inden for rammerne af ledelsesretten, kræver ikke et foregående varsel, men skal umiddelbart accepteres af medarbejderen.

Ændringer som kræver rimeligt varsel

Ved ændringer af mere indgribende karakter kræves et rimeligt varsel. Det kan også være relevant ved ændringer, som arbejdsgiver allerede har taget højde for ved indgåelsen af ansættelsesaftalen. Det gælder blandt andet, når der i ansættelsesaftalen ikke er taget højde for varslets længde, og/eller når ændringerne konkret kan have betydning for medarbejderens bestridelse af jobbet.

Det kan eksempelvis være aftalt, at medarbejderens arbejdssted er i Herning, men at det også kan være relevant, at medarbejderen udfører arbejdet fra arbejdsgiverens afdeling i Silkeborg. En sådan konkret ændring kan nødvendiggøre et rimeligt varsel, således at den berørte medarbejder får mulighed for at tilrettelægge alternativ kørsel og sørge for alternativ pasning af børn eller lign.

Længden af det rimelige varsel afhænger af situationen. Varslet skal i hvert fald kunne opfylde formålet hermed. Det betyder, at medarbejderen skal have rimelig tid til at løse de problematikker, som er forbundet med ændringen. Det rimelige varsel vil under alle omstændigheder være kortere end det opsigelsesvarsel, som gælder i det konkrete ansættelsesforhold.

Er der i forbindelse med ændringen givet et passende varsel, vil medarbejderen være umiddelbart forpligtet til at følge arbejdsgivers instrukser efter varslets udløb.

Væsentlige ændringer

Væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet kan alene gennemføres med medarbejderens individuelle opsigelsesvarsel. Det individuelle opsigelsesvarsel findes i lovgivningen, herunder funktionærloven, den individuelle ansættelsesaftale eller gennem kollektiv overenskomst.

Der kræves ikke afgørende ændringer i ansættelsesforholdet, før dette kan udgøre en væsentlig ændring af ansættelsesforholdet. Det gælder særligt i situationer, hvor der i ansættelsesaftalen ikke er taget højde for at varsle løbende ændringer under ansættelsesforholdet med rimeligt varsel.

Den generelle vurdering af hvornår en vilkårsændring er væsentlig, afhænger af den enkelte medarbejders forhold. Det kan dog generelt anføres, at ændringer i arbejdsforholdet, som giver medarbejderen dårligere løn, eller som indebærer beskæftigelse i en helt anden stilling, vil udgøre væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet.

En væsentlig vilkårsændring er en opsigelse af ansættelsesforholdet med tilbud om ny ansættelse på ændrede vilkår. Det indebærer, at medarbejderen kan betragte den væsentlige vilkårsændring som en opsigelse, såfremt medarbejderen ikke accepterer de nye ændrede vilkår.

Medarbejderen nægter at acceptere ændring  

I tilfælde hvor medarbejderen ikke mener at være forpligtet til at efterkomme en ændring, har medarbejderen pligt til at reklamere over for arbejdsgiver uden ugrundet ophold. Medarbejderens ønske om at modsætte sig ændringen kan blandt andet skyldes, at der, ud fra medarbejderens synspunkt, er tale om en væsentlig ændring af ansættelsesforholdet, som kræver et foregående varsel.

Reagerer medarbejderen ikke over for ændringen, og vælger medarbejderen i stedet at udeblive fra arbejdet eller nægter at udføre sine arbejdsopgaver, kan dette i sidste ende føre til en bortvisning af medarbejderen, hvis det viser sig, at ændringen godt kan rummes i arbejdsgivers ledelsesret, og derved ikke kræver et foregående varsel.

Det er medarbejderen, der har bevisbyrden for, at ændringerne i ansættelsesforholdet er af en så indgribende karakter, at den berettiger medarbejderen til at udeblive fra arbejdet. Kan medarbejderen ikke løfte den bevisbyrde, vil der være tale om, at medarbejderen uberettiget har modsat sig arbejdsgivers instrukser, hvilket kan få ansættelsesretlige konsekvenser for medarbejderen.

DAHLs gode råd

Som arbejdsgiver stiller du dig selv bedst ved at tage højde for løbende ændringer under ansættelsesforholdet. Dette skal gøres i forbindelse med indgåelsen af ansættelsesaftalen, hvor der kan angives et passende varsel ved eventuelle ændringer i ansættelsesforholdet. Du kan som arbejdsgiver tilsvarende stille dig selv bedre i forhold til ændringer og tilpasninger i medarbejderens ansættelsesforhold, hvis medarbejderens arbejdsområdet angives bredt i ansættelsesaftalen.  

Har du udfordringer, der relaterer sig til ændringer i arbejdsforholdet eller andre arbejdsretlige problemstillinger, er du velkommen til at kontakte vores specialister. Vi har mange års erfaring med at yde rådgivning på området.

Tilmeld dig nyhedsbrevet DAHL Nyt

Modtag vores nyhedsbrev pr. e-mail og bliv opdateret på juridiske emner og nye kurser.

Læs betingelser

Betingelse for modtagelse af nyhedsbrevet DAHL Nyt

Hvem udsender nyhedsbrevet?

Nyhedsbrevet er en service, der udbydes af DAHL Advokatpartnerselskab. Vores fulde kontaktoplysninger er:

DAHL Advokatpartnerselskab
Lundborgvej 18
8800 Viborg
CVR. nr.: 37 31 00 85

Du vil kun modtage markedsføringsmateriale fra DAHL Advokatpartnerselskab.

Hvilke oplysninger indsamles om mig?

DAHL Advokatpartnerselskab behandler din oplyste e-mailadresse og dit navn – dette er alt, vi behøver for at kunne sende dig nyhedsbreve. Når du via nyhedsbrevet tilmelder dig et af vores arrangementer, vil vi i nogle tilfælde ligeledes behandle oplysninger om firmanavn og telefonnummer.

Vi indsamler desuden oplysninger om din adfærd i forbindelse med din brug af nyhedsbrevet – herunder oplysninger om om vores nyhedsbrev bliver åbnet, hvor lang tid e-mailen er åben, og om der klikkes på links i nyhedsbrevet. Du skal herudover være opmærksom på, at hvis du klikker på links i nyhedsbrevet til vores hjemmeside, kan vi indsamle yderligere oplysninger om dig, hvis du accepterer, at vores hjemmeside bruger cookies. Du kan finde yderligere information om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, bruger vi dine oplysninger til at udsende faglige nyheder, kursus- og øvrige arrangementstilbud samt andet markedsføringsmateriale til dig. Vi kan endvidere bruge dine oplysninger til at udsende orienterende e-mails om DAHL Advokatpartnerselskab eller om vores nyhedsbrev. Vores udsendelse af nyhedsbrevet sker på grundlag af dit samtykke.

De oplysninger, vi indsamler om dig og din adfærd i forbindelse med din brug af nyhedsbrevet, anvender vi til at forbedre vores service og indhold, så vi i fremtiden kan blive endnu bedre til at målrette og tilpasse indholdet i vores nyhedsbreve efter dine interesser. Vi behandler dine personoplysninger til disse formål efter reglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du ikke ønsker, at vi behandler dine oplysninger til disse formål, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Oplysninger om din brug af nyhedsbrevet anvender vi herudover til statistiske formål i anonymiseret form.

Dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert

Vi opbevarer dine oplysninger fortroligt og sikkert. Vi har implementeret de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondatalovgivningen.

Vi bruger en underleverandør til vores drift af IT. Vi har sikret, at vores IT-udbyder er underlagt samme forpligtelse, og at de alene handler på vores instruks.

Hvor ofte udsendes nyhedsbreve?

Vi udsender vores nyhedsbrev, når vi mener, at vi har noget vigtigt eller nyt at fortælle dig. Nyhedsbrevet udkommer ikke med faste intervaller. Det er derfor forskelligt, hvor ofte du kan forvente at modtage nyhedsbreve fra os. Vi bestræber os dog på at begrænse antallet, så vores nyhedsbreve ikke fylder hele din indbakke.

Vi videregiver ikke dine oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre i kommerciel henseende. Vi videregiver kun oplysninger, hvis vi er forpligtet til det efter loven, eller hvis vi forpligtet til det efter en retskendelse.

Du kan altid rette eller ændre dine kontaktoplysninger

Du kan til enhver tid ændre eller rette i dine kontaktoplysninger (din e-mailadresse og navn) ved at afmelde dig nyhedsbrevet, og derefter tilmelde dig igen eller ved at sende en e-mail til tvc@dahllaw.dk, hvori du angiver ændringsønsker.

Det er beskrevet nedenfor, hvordan du framelder dig vores nyhedsbrev.

Du kan altid afmelde dig yderligere henvendelser

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og framelde dig nyhedsbrevet. Når du har frameldt dig nyhedsbrevet, modtager du ikke yderligere fra os, medmindre du har givet andet samtykke til, at vi må henvende os til dig. Vi sender dig dog en bekræftelse på, at vi sletter dig fra modtagerlisten for vores nyhedsbrev, og vi sletter derefter dine oplysninger på vores modtagerliste.

Nyhedsbrevet kan afmeldes ved at klikke på linket ”afmeld nyhedsbrev”, som er indeholdt i hvert nyhedsbrev, du modtager fra os. Du kan også afmelde nyhedsbrevet ved at sende en e-mail til tvc@dahllaw.dk, hvori du oplyser dit navn og din e-mailadresse.

Hvor længe opbevarer I oplysningerne om mig?

Vi opbevarer og behandler dine oplysninger lige så længe, som du er tilmeldt vores nyhedsbrev. Hvis du afmelder dig fra nyhedsbrevet, sletter vi dine oplysninger.

Hvis du framelder dig vores nyhedsbrev, anonymiseres alle statistiske data om din brug af nyhedsbrevet. Anonymiseringen sker på en sådan måde, at det ikke efterfølgende er muligt at deanonymisere oplysningerne igen.

Dine øvrige rettigheder efter persondatalovgivningen

Du har til enhver tid mulighed for at gøre brug dine rettigheder efter persondatalovgivningen.

Du kan bl.a. anmode om indsigt i de personoplysninger, som vi behandler, samt gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne. Du kan desuden anmode om berigtigelse eller sletning af eventuelle ukorrekte oplysninger om dig selv, trække et samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage samt gøre din ret til dataportabilitet gældende. I visse tilfælde kan du endvidere have ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis du ønsker at gøre brug af én eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte cbm@dahllaw.dk.

Hvis du er uenig, i den måde vi behandler oplysninger om dig på, kan du klage til Datatilsynet.

Du modtager nu DAHL Nyt

Forretningsområder du ønsker info om:

  • Intet valgt

Din information

Du kan altid trække dit samtykke tilbage og afmelde dig vores nyhedsbrev

Accepter betingelserne