Datatilsynet etablerer ekstern whistleblowerordning
En ny ekstern whistleblowerordning hos Datatilsynet giver medarbejdere i alle danske virksomheder mulighed for at foretage indberetninger.
Virksomheder med 250 eller flere ansatte er som følge af lov forpligtet til at have en intern whistleblowerordning. Virksomheder med mellem 50-249 medarbejdere skal tilsvarende have etableret en intern whistleblowerordning senest den 17. december 2023.
Virksomhedens ansatte vil indtil da kunne foretage indberetninger til en ny uafhængig, ekstern whistleblowerordning oprettet ved Datatilsynet. Denne ordning vil både modtage og behandle indberetninger vedrørende overtrædelser af visse områder af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold.
Hvem kan benytte ordningen?
Whistleblowerordningen hos Datatilsynet kan anvendes af alle, der kommer i besiddelse af visse oplysninger i forbindelse med vedkommendes arbejdsrelaterede aktiviteter, om ens nuværende eller tidligere arbejdsplads eller en arbejdsplads, hvor man har eller har haft arbejdsrelaterede aktiviteter, f.eks. som frivillig, praktikant eller ansat ved en leverandør eller kunde.
Det er whistleblowerloven, der fastsætter rammerne for, hvem der kan indberette til den eksterne whistleblowerordning, og Datatilsynet kan ikke fravige herfra. Er man ikke omfattet af persongruppen, kan man ikke foretage en indberetning.
Er man derimod omfattet af persongruppen og indberetter oplysninger, der er omfattet af ordningen, er personen beskyttet som whistleblower. Det er dog en væsentlig forudsætning, at whistlebloweren er i god tro om rigtigheden af de oplysninger, vedkommende indberetter. Det betyder, at vedkommende skal være af den overbevisning, at oplysningerne er korrekte, og at de vedrører en overtrædelse, som efter whistleblowerloven kan indberettes.
Indberetninger skal have en alvorlig karakter
Datatilsynets whistleblowerordning tager imod og behandler indberetninger om overtrædelser inden for dele af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold. Det kan blandt andet være indberetninger om misbrug af økonomiske midler, tyveri, bedrageri, hvidvask, fødevaresikkerhed, transportsikkerhed, forbrugerbeskyttelse, overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen og andet.
Kriteriet ”alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold” indebærer, at der som udgangspunkt skal være tale om oplysninger, der er af offentlig interesse at få afsløret.
Det vil som udgangspunkt også omfatte oplysninger om grove eller gentagne overtrædelser af anden lovgivning, ligesom det også vil omfatte oplysninger om seksuel chikane og andre grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen.
Whistlebloweren er ikke forpligtet til at oplyse sit navn ved indberetningen.
Mindre forhold kan ikke indberettes
Man vil som udgangspunkt ikke kunne indberette om sit eget ansættelsesforhold, medmindre indberetningen omhandler en alvorlig lovovertrædelse eller et i øvrigt alvorlig forhold f.eks. seksuel chikane.
Det vil som udgangspunkt heller ikke være muligt at indberette overtrædelser af interne retningslinjer i en virksomhed af mindre alvorlig karakter, f.eks. sygefravær, alkohol, påklædning mv.
Endelig vil det som udgangspunkt heller ikke være muligt at indberette om overtrædelser af bagatelmæssig karakter.
Som arbejdsgiver skal du være opmærksom whistleblowerens rettigheder
Ved indberetning til den eksterne whistleblowerordning sikrer whistlebloweren sig en række rettigheder, der skal beskytte vedkommende.
En whistleblower skal dog overholde visse krav for at opnå denne beskyttelse. Blandt andet skal whistlebloweren skal en rimelig grund til at antage, at de indberettede oplysninger var korrekte på tidspunktet for indberetningen. Det vil sige, at en whistleblower ikke opnår en beskyttelse, hvis der bevidst indberettes urigtige oplysninger.
Hvis en whistleblower har skaffet sig lovlig adgang til de indberettede oplysninger, vil vedkommende ikke blive stillet til ansvar for at bryde en lovbestemt tavshedspligt, hvis vedkommende har været i god tro og med rimelig grund troet, at indberetningen ville afsløre et forhold omfattet af ordningen.
Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på, at en whistleblower efter whistleblowerloven er beskyttet mod enhver form for repressalier. Kort sagt betyder det, at du som arbejdsgiver ikke må straffe whistlebloweren på nogen måde som følge af indberetningen.
Loven indfører samtidig en omvendt bevisbyrde, hvis whistlebloweren beviser at have lidt ulempe efter indberetning. I det tilfælde er det arbejdsgiveren, der skal bevise, at reaktionen ikke skyldes indberetningen eller offentliggørelsen. Kan arbejdsgiveren ikke løfte denne bevisbyrde, kan whistlebloweren være berettiget til en godtgørelse.
DAHL Whistleblower
Virksomheder med mindre end 250 ansatte kan med fordel etablere en intern whistleblowerordning allerede nu.
Som beskrevet er virksomheder med mellem 50-249 ansatte inden længe forpligtet efter whistleblowerloven til at etablere en intern whistleblowerordning, ligesom det allerede nu er et lovkrav for virksomheder med flere end 250 ansatte.
En intern whistleblowerordning kan være med til at tilskynde, at eventuelle indberetninger sker igennem virksomhedens egen whistleblowerordning frem for via den eksterne ordning.
Vores specialister har indgående viden og stor indsigt i forholdene omkring whistleblowerordninger. Få rådgivning og sparring om, hvordan jeres virksomhed bedst lever op til kravene om en intern whistleblowerordning.
DAHL tilbyder blandt andet at etablere og stå for driften af en intern whistleblowerordning inden for en meget attraktiv økonomisk ramme. Jeres virksomhed vil få adgang til et egenudviklet whistleblowersystem "DAHL Whistleblower", som er underlagt allerhøjeste sikkerhed. Vores løsning tager højde for de nye krav i Lov om beskyttelse af whistleblowere og kravene i persondatalovgivningen (GDPR).
Læs mere om løsningen og priser her. https://www.dahllaw.dk/whistleblowerordning/
Vil du vide mere?
Download vores digitale magasin om whistleblowerordninger og bliv klogere på kravene hertil eller brug 15 minutter på at lytte til vores podcast om whistleblowerordninger og få indblik i de nye regler. Du finder "DAHL Talks" i din podcast-app.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte en af vores specialister, som alle har mange års erfaring med håndtering af whistleblowerordninger.