Allerede når en sag anlægges, skal der stilles sikkerhed for voldgiftssagens omkostninger. Sædvanligvis stilles sikkerheden som et kontantdepot, der fordeles ligeligt mellem parterne. Voldgiftsnævnet opkræver depotet af parterne i et startbrev ved sagens anlæg. Depotet vil løbende blive forøget, hvis det viser sig, at sagens udgifter stiger. Depotet er til dækning af omkostninger ved voldgiftssagens gennemførelse. Efter sagens afslutning afregner Voldgiftsnævnet sagen, og udbetaler eventuelt resterende depot til parterne.

Forventede sagsomkostninger ved opstart af mediation, mægling eller hurtig afgørelse

De forventede sagsomkostninger i konflikter, der indledningsvist søges løst efter den såkaldte løsningstrappe (§ 64) beskrevet i det nye tvistløsningssystem i AB18, som, hvis en af parterne ønsker det, overgår til mægling/mediation (§ 65), begrænser sig til et opstartsgebyr på 3.000 kr., en fast serviceafgift på 2.000 kr. og et honorar til mediator eller mægler beregnet på baggrund af den anvendte tid. Samlet set opkræver Voldgiftsnævnet i disse sager sædvanligvis et depot på 30.000 kr., dvs. 15.000 kr. fra hver part. 

Ønsker én af parterne, at tvisten afgøres ved såkaldt hurtig afgørelse (§ 68) i stedet for mægling eller mediation, skal der påregnes sagsomkostninger bestående af et opstartsgebyr på 3.000 kr., den sædvanlige faste serviceafgift på 2.000 kr. og et fast honorar til opmanden som udgangspunkt mellem 10.000-15.000 kr. Samlet set opkræver Voldgiftsnævnet i disse sager sædvanligvis et depot på 20.000 kr. for klager.  

Hvis mediation eller mægling gennemføres, uden dette løser tvisten, og parterne efterfølgende vælger at indlede en sag om hurtig afgørelse eller voldgift, opkræves depotet på sædvanlig vis i den nye sag til dækning af denne sags omkostninger. I så fald skal parterne som udgangspunkt dog kun betale serviceafgift og opstartsgebyr én gang til Voldgiftsnævnet. Det gælder derimod ikke, hvis en hurtig afgørelse indbringes for voldgift (§ 68, stk. 9). Her opkræver Voldgiftsnævnet også en serviceafgift og et opstartsgebyr ved voldgiftssagens opstart. Parterne kommer i dette tilfælde til at betale serviceafgift og opstartsgebyr to gange til Voldgiftsnævnet.     

Gennemføres en hurtig afgørelse ikke, fordi opmanden vurderer, at sagen ikke er egnet til hurtig afgørelse (§ 68, stk. 8), opkræver Voldgiftsnævnet ikke yderligere serviceafgift og opstartsgebyr ved en eventuel efterfølgende voldgiftssag, fordi sagen dermed anses for anlagt forgæves.

Forventede sagsomkostninger ved opstart af en voldgiftssag

Ved voldgiftssagens opstart opkræver Voldgiftsnævnet et kontantdepot af parterne. Depotet består af et startgebyr, en serviceafgift og voldgiftsdommernes honorar samt eventuelle tillægsudgifter til lokaleleje mv.

Startgebyr
For sager anlagt ved Voldgiftsnævnet udgør startgebyret som udgangspunkt 5.000 kr. I sager anlagt efter AB18 udgør startgebyret 3.000 kr.

Serviceafgift
Udover opstartsgebyret skal der betales en serviceafgift til dækning af Voldgiftsnævnets løbende administration af voldgiftssagen. Serviceafgiften beregnes som en procentdel af sagsgenstanden, dog mindst 2.000 kr. I sager anlagt efter AB18 udgør serviceafgiften 4.000 kr.

Når man skal beregne serviceafgiften for en sag, kan man med fordel anvende omkostningsberegneren på Voldgiftsnævnets hjemmeside [https://voldgift.dk/omkostningsberegneren/].

Nedenstående eksempel illustrerer, hvordan serviceafgiften beregnes. Eksemplet vedrører en tvist med en sagsgenstand på 5.000.000 kr., hvor 3 voldgiftsdommere medvirker. Her ser beregningen således ud:

Hvis det lykkes at afslutte sagen tidligere end forventet, kan serviceafgiften helt eller delvist bortfalde. Serviceafgiften bortfalder bl.a. helt, hvis sagen tilbagekaldes senest 30 dage efter sagens anlæg. Det samme gælder, hvis sagen afvises af Voldgiftsnævnet som følge af en formalitet. Indgår parterne forlig, eller hæves sagen senest 30 dage efter indlevering af svarskrift, nedsættes serviceafgiften med 50%, dog minimum til 7.000 kr., uanset om sagen anlægges efter de nye eller de gamle regler.   

Voldgiftsrettens honorar
Størrelsen af Voldgiftsrettens honorar afhænger af sagens værdi, og om der medvirker 1, 3, eller 5 voldgiftsdommere ved sagen.   

Udgør sagsgenstanden højst 6.000.000 kr., beregnes voldgiftsdommernes honorar i sager under medvirken af 3 voldgiftsdommere ud fra faste honorarintervaller. Det samme er tilfældet, når 5 voldgiftsdommere medvirker, dog med en forholdsmæssig forhøjelse af honoraret.  

Igen kan man med fordel bruge omkostningsberegneren på Voldgiftsnævnets hjemmeside, som viser, at Voldgiftsrettens honorar i en sag med en sagsgenstand på 5.000.000 kr. vil ligge i intervallet 125.001 - 300.000 kr., nærmere bestemt på 256.250 kr.

I sager, hvor der alene medvirker 1 voldgiftsdommer, skelner man mellem sagsgenstande, der udgør over eller under 500.000 kr.

I mindre sager med en sagsgenstand under 500.000 kr. er udgangspunktet, at honoraret udgør mellem 10.000 - 15.000 kr. Sædvanligvis opkræver Voldgiftsnævnet i disse sager et depot i størrelsesordenen 40.000 kr. I sager med en sagsgenstand over 500.000 kr. beregnes voldgiftsdommernes honorar som en tredjedel af ovennævnte beregnede honorar til 3 voldgiftsdommere efter Voldgiftsrettens omkostningsberegner.

Hvis det lykkes at afslutte sagen tidligere end forventet, f.eks. ved forlig, eller hvis sagens omfang eller tidsforbrug i det hele vurderes under det forventelige, vil det samlede honorar blive nedsat.  Hvis sagens omfang eller tidsforbrug tilsvarende vurderes over det forventelige, er der risiko for, at honoraret forhøjes med op til en tredjedel.

I større sager med en sagsgenstand over 6.000.000 kr. træffer Voldgiftsnævnet afgørelse om Voldgiftsrettens honorar på baggrund af en indstilling fra Voldgiftsretten, bl.a. under hensyn til antallet af voldgiftsdommere, hovedforhandlingens varighed, sagens værdi, omfang og karakter mv. Vær opmærksom på, at Voldgiftsnævnet med fordel kan kontaktes om de forventede sagsomkostninger på forhånd. De endelige sagsomkostninger vil dog først kunne fastsættes endeligt, når f.eks. antallet af dage til hovedforhandling og endelig påstand er meldt ud.

Lokaleleje
Afhængig af sagens størrelse vurderer Voldgiftsnævnet, om der er behov for leje af et stort eller et lille lokale til hovedforhandlingen. Sædvanligvis opkræves lokaleleje for et stort lokale til én dag på 5.000 kr.  Er der tale om en lille sag, hvor der kun er behov for et lille lokale, er prisen 2.500 kr.

Samlede sagsomkostninger
Alt i alt ser regnestykket for de forventede udgifter til anlæg af en voldgiftssag efter AB92 med en sagsgenstand på 5.000.000 kr. således ud:

Gennemgangen viser med andre ord, at det hurtigt kan blive en dyr affære at føre en voldgiftssag. Ikke kun efter det gamle regelsæt (AB92), men i høj grad også efter vedtagelse af AB18, hvor dele af konfliktløsningsmodellerne er gjort obligatoriske for parterne, og derfor forøges sagsomkostningerne.

Forventede sagsomkostninger ved gennemførelse af mediation/mægling, hurtig afgørelse og voldgift

Med de nye regler kan man sagtens forestille sig en situation, hvor parterne først forgæves forsøger sig med mediation eller mægling (§ 65), så efterfølgende med hurtig afgørelse (§ 68), og hvis tvisten stadig er uafklaret, ender ud med at skulle anlægge en voldgiftssag (§ 69). I det tilfælde skal følgende sagsomkostninger til Voldgiftsnævnet påregnes:  

Beregningen viser, at parterne ved gennemførelse af hele ovennævnte proces ikke skal forvente en opkrævning under 209.875 kr. hver især. Her er der vel at mærke ikke indregnet eventuelle yderligere (og ofte forekommende) omkostninger til syn og skøn (§ 66) samt ekstraudgifter til advokat.

Hos DAHL har vi et team af advokater med speciale i entrepriseret og proces. Flere af vores advokater har gennemgået Danske Advokaters voldgiftsdommeruddannelse eller mediatoruddannelse og har betydelig erfaring som partsrepræsentant i voldgiftssager. Kontakt endelig vores specialister, hvis du/I har brug for rådgivning i forbindelse med en tvist.