Nyheder

Transparenzregister i Tyskland – nåede du det?

Krav om registrering i det tyske ejerregister for udenlandske virksomheder, der ejer fast ejendom i Tyskland, er netop trådt i kraft.

Den 30.06.2023 udløb fristen for registrering i det tyske ejerregister for udenlandske virksomheder, der ejer fast ejendom i Tyskland. Nedenfor gennemgår vi kort de tyske regler og giver et kort overblik over undtagelser samt konsekvenser for danske virksomheder.

Transparenzregister i Tyskland

Siden den 1. oktober 2017 har reelle ejere af tyske selskaber skulle registres i det såkaldte Transparenzregister. Denne forpligtelse gælder også for udenlandske (danske) kapitalejere med en ejerandel over 25 % eller med en dominerende indflydelse på selskabet, f.eks. pga. stemmerettigheder. Formålet med registeret er – som med den tilsvarende registrering hos virk.dk i Danmark – at skabe øget åbenhed og gennemsigtighed omkring ejerforholdene i de tyske selskaber. Samtidig modvirker det hvidvask og forbedrer de offentlige myndigheders efterforskningsmuligheder i forbindelse med økonomisk kriminalitet. Det tyske Transparenzregister reguleres igennem den tyske hvidvasklovgivning, som bygger på Hvidvask-direktivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2018/843 af 30. maj 2018).

Ændring af lovgivningen samt konsekvens for danske virksomheder

Lovgivningen inden for hvidvask bliver løbende tilrettet og i slutningen af 2022 blev den tyske hvidvasklovgivning ændret i forlængelse af ”Sanktionsdurchsetzungsgesetz II”, som er en ændringslov til hvidvasklovgivningen. Her blev udenlandske (danske) virksomheder, som har deres hjemsted uden for Tyskland, forpligtet til at blive registreret i det tyske Transparenzregister, når de ejer fast ejendom i Tyskland, eller hvis de direkte eller indirekte ejer mindst 90 % af aktierne i et selskab, der ejer fast ejendom i Tyskland. Denne registrering skulle senest ske den 30.06.2023.

I Tyskland sker de væsentligste selskabsretlige ændringer i det tyske Handelsregister normalt igennem en notar, som indberetter oplysningerne i tilknytning til notarforretningen. Ved ændringer i Transparenzregister, skal virksomhederne derimod selv sørge for indberetningen. Dette kan for eksempel ske gennem virksomhedens repræsentanter eller en advokat.

Undtagelse til loven samt bødeniveau

Der gælder dog en undtagelse i loven i henhold til forpligtelsen til at registrere sig i det tyske ejerregister. Undtagelsen gælder, hvis den udenlandske virksomhed allerede har indsendt oplysninger om deres reelle ejere til et virksomhedsregister i et andet EU-medlemsland. I så fald vil man være undtaget fra at gøre dette i Tyskland. Denne undtagelse gælder dog kun, hvis alle nødvendige oplysninger om de reelle ejere er indberettet til virksomhedsregisteret. I forhold til det danske CVR-register registreres der dog færre oplysninger om de reelle ejere end i det tyske ejerregister. Hvis EU-medlemslandet dermed afviger fra de tyske krav, vil de nødvendige krav til at opnå undtagelse ikke være opfyldt, og virksomheden skal derfor alligevel registrere sine reelle ejere i det tyske system, uanset at der også er sket registrering i Danmark.

I tilfælde af manglede registrering kan virksomhederne (både kapital- og personselskaber) straffes med bøde. Bødeniveauet når i udgangspunktet op til 150.000 EUR. Overtrædelserne sker især i form af udeladte, ikke rettidige eller falske registreringer. Ved systematiske, gentagne eller svære overtrædelser kan bøderne løbe helt op i 1 million EUR og under bestemte forhold helt op til 5 millioner EUR eller 10 % af den samlede årlige omsætning.

For at man i Tyskland i fremtiden kan håndhæve forpligtelserne over for udenlandske juridiske enheder, har den tyske lovgiver også indført et tinglysningsforbud for ejendomshandler, såfremt ejerforholdene vedrørende fast ejendom ikke er anmeldt korrekt. Dermed er den tyske notar forpligtet til at afslå tinglysningen, hvis det udenlandske selskab ikke overholder sine forpligtelser.

Konklusion

Danske virksomheder vil efter lovens ordlyd blive berørt af forpligtelserne, hvis de ejer fast ejendom i Tyskland eller direkte eller indirekte ejer 90 % af aktierne i et selskab, der ejer fast ejendom i Tyskland. Hvis dette er tilfældet, skal virksomhederne forholde sig til lovgivningen og undersøge deres situation i forhold til hensyntagen til oplysningspligten. Oversiddes fristen den 30. juni, skal der lyde en kraftig opfordring til at få fulgt op på sagen.

Ønsker du at vide mere, eller har du spørgsmål til det tyske Transparenzregister, er du meget velkommen til at kontakte vores eksperter i German Desk.

Kilder:

Tilmeld dig nyhedsbrevet DAHL Nyt

Modtag vores nyhedsbrev pr. e-mail og bliv opdateret på juridiske emner og nye kurser.

Læs betingelser

Betingelse for modtagelse af nyhedsbrevet DAHL Nyt

Hvem udsender nyhedsbrevet?

Nyhedsbrevet er en service, der udbydes af DAHL Advokatpartnerselskab. Vores fulde kontaktoplysninger er:

DAHL Advokatpartnerselskab
Lundborgvej 18
8800 Viborg
CVR. nr.: 37 31 00 85

Du vil kun modtage markedsføringsmateriale fra DAHL Advokatpartnerselskab.

Hvilke oplysninger indsamles om mig?

DAHL Advokatpartnerselskab behandler din oplyste e-mailadresse og dit navn – dette er alt, vi behøver for at kunne sende dig nyhedsbreve. Når du via nyhedsbrevet tilmelder dig et af vores arrangementer, vil vi i nogle tilfælde ligeledes behandle oplysninger om firmanavn og telefonnummer.

Vi indsamler desuden oplysninger om din adfærd i forbindelse med din brug af nyhedsbrevet – herunder oplysninger om om vores nyhedsbrev bliver åbnet, hvor lang tid e-mailen er åben, og om der klikkes på links i nyhedsbrevet. Du skal herudover være opmærksom på, at hvis du klikker på links i nyhedsbrevet til vores hjemmeside, kan vi indsamle yderligere oplysninger om dig, hvis du accepterer, at vores hjemmeside bruger cookies. Du kan finde yderligere information om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, bruger vi dine oplysninger til at udsende faglige nyheder, kursus- og øvrige arrangementstilbud samt andet markedsføringsmateriale til dig. Vi kan endvidere bruge dine oplysninger til at udsende orienterende e-mails om DAHL Advokatpartnerselskab eller om vores nyhedsbrev. Vores udsendelse af nyhedsbrevet sker på grundlag af dit samtykke.

De oplysninger, vi indsamler om dig og din adfærd i forbindelse med din brug af nyhedsbrevet, anvender vi til at forbedre vores service og indhold, så vi i fremtiden kan blive endnu bedre til at målrette og tilpasse indholdet i vores nyhedsbreve efter dine interesser. Vi behandler dine personoplysninger til disse formål efter reglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du ikke ønsker, at vi behandler dine oplysninger til disse formål, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Oplysninger om din brug af nyhedsbrevet anvender vi herudover til statistiske formål i anonymiseret form.

Dine oplysninger behandles fortroligt og sikkert

Vi opbevarer dine oplysninger fortroligt og sikkert. Vi har implementeret de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der sikrer, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, samt mod at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med persondatalovgivningen.

Vi bruger en underleverandør til vores drift af IT. Vi har sikret, at vores IT-udbyder er underlagt samme forpligtelse, og at de alene handler på vores instruks.

Hvor ofte udsendes nyhedsbreve?

Vi udsender vores nyhedsbrev, når vi mener, at vi har noget vigtigt eller nyt at fortælle dig. Nyhedsbrevet udkommer ikke med faste intervaller. Det er derfor forskelligt, hvor ofte du kan forvente at modtage nyhedsbreve fra os. Vi bestræber os dog på at begrænse antallet, så vores nyhedsbreve ikke fylder hele din indbakke.

Vi videregiver ikke dine oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre i kommerciel henseende. Vi videregiver kun oplysninger, hvis vi er forpligtet til det efter loven, eller hvis vi forpligtet til det efter en retskendelse.

Du kan altid rette eller ændre dine kontaktoplysninger

Du kan til enhver tid ændre eller rette i dine kontaktoplysninger (din e-mailadresse og navn) ved at afmelde dig nyhedsbrevet, og derefter tilmelde dig igen eller ved at sende en e-mail til tvc@dahllaw.dk, hvori du angiver ændringsønsker.

Det er beskrevet nedenfor, hvordan du framelder dig vores nyhedsbrev.

Du kan altid afmelde dig yderligere henvendelser

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og framelde dig nyhedsbrevet. Når du har frameldt dig nyhedsbrevet, modtager du ikke yderligere fra os, medmindre du har givet andet samtykke til, at vi må henvende os til dig. Vi sender dig dog en bekræftelse på, at vi sletter dig fra modtagerlisten for vores nyhedsbrev, og vi sletter derefter dine oplysninger på vores modtagerliste.

Nyhedsbrevet kan afmeldes ved at klikke på linket ”afmeld nyhedsbrev”, som er indeholdt i hvert nyhedsbrev, du modtager fra os. Du kan også afmelde nyhedsbrevet ved at sende en e-mail til tvc@dahllaw.dk, hvori du oplyser dit navn og din e-mailadresse.

Hvor længe opbevarer I oplysningerne om mig?

Vi opbevarer og behandler dine oplysninger lige så længe, som du er tilmeldt vores nyhedsbrev. Hvis du afmelder dig fra nyhedsbrevet, sletter vi dine oplysninger.

Hvis du framelder dig vores nyhedsbrev, anonymiseres alle statistiske data om din brug af nyhedsbrevet. Anonymiseringen sker på en sådan måde, at det ikke efterfølgende er muligt at deanonymisere oplysningerne igen.

Dine øvrige rettigheder efter persondatalovgivningen

Du har til enhver tid mulighed for at gøre brug dine rettigheder efter persondatalovgivningen.

Du kan bl.a. anmode om indsigt i de personoplysninger, som vi behandler, samt gøre indsigelse mod behandlingen af oplysningerne. Du kan desuden anmode om berigtigelse eller sletning af eventuelle ukorrekte oplysninger om dig selv, trække et samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage samt gøre din ret til dataportabilitet gældende. I visse tilfælde kan du endvidere have ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis du ønsker at gøre brug af én eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte cbm@dahllaw.dk.

Hvis du er uenig, i den måde vi behandler oplysninger om dig på, kan du klage til Datatilsynet.

Du modtager nu DAHL Nyt

Forretningsområder du ønsker info om:

  • Intet valgt

Din information

Du kan altid trække dit samtykke tilbage og afmelde dig vores nyhedsbrev

Accepter betingelserne